Way Plan : Software di gestione flotta VTC e prenotazione

Way-Plan è un software di gestione flotta VTC (Véhicule de Transport avec Chauffeur) progettato per ottimizzare le operazioni di aziende di trasporto con autista. La piattaforma offre strumenti potenti per gestire le prenotazioni, il monitoraggio dei veicoli, l’ottimizzazione dei percorsi e la fatturazione, migliorando allo stesso tempo l’esperienza del cliente. È particolarmente utile per aziende VTC, servizi di autista e aziende di trasporto che operano in ambienti urbani e regionali.

Way-Plan consente ai fornitori di servizi VTC di gestire sia le prenotazioni dei clienti che la programmazione degli autisti, offrendo allo stesso tempo informazioni sul rendimento, il monitoraggio in tempo reale e strumenti amministrativi facili da usare. Sia che tu gestisca un solo veicolo o un’intera flotta, Way-Plan ti aiuta a migliorare l’efficienza e la produttività.

Vantaggi principali:

• Monitoraggio dei veicoli in tempo reale e ottimizzazione dei percorsi
• Gestione delle prenotazioni e degli orari senza complicazioni
• Fatturazione automatizzata e monitoraggio dei pagamenti

Quali sono le principali funzionalità di Way-Plan?

Gestione flotta e monitoraggio dei veicoli

Way-Plan fornisce informazioni dettagliate sull’attività dei veicoli, inclusi il monitoraggio in tempo reale e gli aggiornamenti sul loro stato.

• Monitoraggio in tempo reale dei veicoli tramite GPS
• Controllo delle prestazioni del veicolo, programmazione della manutenzione e consumo di carburante
• Allerta immediata per problemi o ritardi dei veicoli
• Report dettagliati sui veicoli e dati storici per ottimizzare la flotta

Sistema di prenotazione e programmazione

Way-Plan semplifica il processo di prenotazione per i clienti e per gli autisti, consentendo una facile pianificazione e gestione dei viaggi.

• I clienti possono prenotare viaggi online o tramite l’app mobile
• Opzioni di prenotazione flessibili, comprese le corse immediate e programmate
• Gli orari degli autisti vengono aggiornati automaticamente con le nuove prenotazioni
• Integrazione con app di calendario per una gestione semplice delle prenotazioni e dei turni

Gestione degli autisti e monitoraggio delle prestazioni

Con Way-Plan, la gestione degli autisti diventa più efficiente automatizzando l’assegnazione dei viaggi, monitorando le prestazioni e garantendo la conformità.

• Assegnazione e gestione dei viaggi agli autisti disponibili in tempo reale
• Monitoraggio delle prestazioni degli autisti, inclusi le valutazioni, i feedback e le ore di lavoro
• Monitoraggio delle rotte tramite GPS per garantire la guida efficiente
• Monitoraggio della conformità alle normative locali e agli standard di servizio

Fatturazione automatizzata e monitoraggio dei pagamenti

Il software automatizza la fatturazione, garantendo una fatturazione puntuale e precisa, offrendo al contempo una visione chiara dei pagamenti e dei ricavi.

• Generazione automatica delle fatture dopo ogni viaggio
• Monitoraggio dei pagamenti con integrazione nei sistemi finanziari
• Invio di ricevute digitali ai clienti
• Monitoraggio dei pagamenti in sospeso e invio di promemoria

App mobile per autisti e clienti

Way-Plan offre un’app mobile facile da usare per autisti e clienti, semplificando l’esperienza e la gestione dei servizi.

• Gli autisti possono ricevere prenotazioni, aggiornare lo stato e monitorare i percorsi in tempo reale
• I clienti possono prenotare, monitorare i viaggi e pagare tramite l’app
• Strumenti di comunicazione per mantenere i contatti tra autisti e clienti
• Sistema di valutazione e feedback sia per gli autisti che per i clienti

Perché scegliere Way-Plan?

• Gestione flotta efficiente: Gestisci tutta la tua flotta con monitoraggio in tempo reale e percorsi ottimizzati.
• Strumenti completi di prenotazione e programmazione: Semplifica la gestione delle prenotazioni dei clienti e degli orari degli autisti.
• Monitoraggio delle prestazioni in tempo reale: Tieni traccia delle prestazioni dei veicoli e degli autisti per migliorare l’efficienza.
• Esperienza mobile fluida: App pratica per autisti e clienti per gestire facilmente i servizi.
• Attività amministrative automatizzate: Risparmia tempo con la fatturazione automatica e il monitoraggio dei pagamenti.