PandaDoc è una soluzione SaaS per la gestione dei documenti progettata per semplificare e ottimizzare i flussi di lavoro. Se dovete creare, inviare, tracciare o firmare documenti, PandaDoc centralizza queste attività in un’unica piattaforma intuitiva.

Progettato sia per le piccole imprese che per le grandi aziende, PandaDoc offre un’esperienza senza soluzione di continuità dall’inizio alla fine del processo di gestione dei documenti. Una caratteristica distintiva di PandaDoc è la funzionalità della firma elettronica integrata, che semplifica il processo di convalida dei contratti.

Sono disponibili diverse tariffe per tutte le esigenze.

• Il pacchetto Essenziale per creare documenti convincenti che producono dei risultati.
• Il pacchetto Professionale per integrazioni e invii di documenti in blocco senza intoppi.
• Il pacchetto Aziendale per grandi imprese con flussi di lavoro documentali complessi.

Ci siamo concentrati principalmente su 3 funzionalità presentate su 3 vantaggi offerti da Pandadoc per modernizzare e archiviare tutti i nostri documenti.

Automatizzazione del flusso di lavoro dei documenti

PandaDoc rivoluziona la creazione di documenti semplificando il processo. Grazie a modelli personalizzabili e a un’interfaccia intuitiva, possiamo rapidamente progettare preventivi, contratti, proposte commerciali e altri documenti essenziali. Questa funzionalità consente di aumentare l’efficienza mantenendo la qualità dei nostri documenti.

Tramite questo strumento possiamo creare una libreria di proposte, preventivi, moduli, contratti e altri documenti e li personalizziamo utilizzando l’editor integrato o creando i nostri. È anche possibile utilizzare le numerose integrazioni nel software per aumentare la nostra produttività.

Accompagnamento nella gestione delle vendite, dalla creazione del preventivo alla firma del contratto

Per i team di vendita, PandaDoc è un alleato potente. Possiamo seguire l’intero ciclo di vita di una vendita, dalla creazione del preventivo alla firma finale. L’integrazione di una funzionalità di firma elettronica semplifica il processo, riducendo i tempi e favorendo una migliore collaborazione tra le parti interessate.

La firma elettronica non è solo sicura, proteggiamo i nostri documenti con una crittografia a 256 bit, conforme alla legge HIPAA e allo standard SOC 2 di tipo II, ma è anche flessibile. Abbiamo apprezzato particolarmente la possibilità di firmare documenti direttamente su dispositivi mobili. Piuttosto comodo per coloro che sono in contatto diretto con i clienti!

Inoltre, beneficiamo di un registro di audit che fornisce prove di apertura, consultazione e firma di un documento, inclusi gli orari e le persone coinvolte.

Gestione di tutti i tipi di contratti

PandaDoc non si limita a funzionalità di base, bensì consente ai suoi utenti di trattare anche casi più particolari. Supporta una varietà di tipi di documenti come contratti, proposte, accordi di non divulgazione (NDA) e altro ancora. Ciò significa che è possibile gestire tutti i vostri documenti essenziali da una singola piattaforma, offrendo una visione generale e una gestione più efficiente.

Inoltre, è possibile collaborare con più persone aggiungendo ruoli per autorizzare l’accesso, scrivere commenti e avere persino una funzionalità di approvazione e negoziazione!