I 9 migliori gestori di password gratuiti e professionali per proteggere i vostri dati [confronto 2025].

Le fughe di dati sono diventate l’incubo delle aziende nell’era digitale? Per proteggere se stessi e i propri dati, le password sono essenziali. Il problema è che una buona password è complessa e non deve rimanere sempre la stessa. È comprensibile che sia difficile ricordare tutte le password.

Per questo motivo è stato creato un software che consente di memorizzare tutte le password, su qualsiasi piattaforma e disponibile in qualsiasi momento! Dimenticare la password non è mai stato così soddisfacente 😉

Ma come scegliere tra una moltitudine di software? Per semplificarvi la vita, abbiamo selezionato i 9 prodotti software più rilevanti del 2025. Vi aiuteremo a scegliere in base alle vostre esigenze e al vostro budget.

Siete pronti?

Qual è lo scopo del software di gestione delle password per le aziende?

Il software di gestione delle password aziendali è un po’ come una cassaforte digitale: discreto ma essenziale. Vi permette di gestire le password di tutti i vostri dipendenti, senza mai perderne nemmeno una. Niente più post-it appiccicati sotto lo schermo o file Excel chiamati “mdp_final_bis_v2”. Centralizzando gli identificatori in un unico strumento, l’azienda riduce drasticamente il rischio di fuga o furto di informazioni sensibili. Ogni dipendente ha accesso solo agli account di cui ha bisogno. E quando se ne vanno? Il loro accesso viene interrotto con un semplice clic.

La sicurezza delle password è rafforzata da funzioni quali :

• inserimento automatico in browser come Chrome o Firefox,
• autenticazione a due fattori
• rilevamento di password deboli o riutilizzate.

💡 E un bonus non trascurabile: i team risparmiano tempo. Meno “ho dimenticato la password”, più “posso accedere in due secondi”… e con password forti, per giunta!

Tabella riassuntiva dei 9 migliori gestori di password

La nostra top 9 dei migliori password manager

1PassWord

Presentazione

Con 1PassWord, potete salvare le vostre password da qualsiasi luogo in una cassaforte digitale sicura e adatta a tutti i vostri dispositivi, grazie alla sincronizzazione dal vostro account, a DropBox e al WiFi.

Vantaggi e punti di forza

• Crittografia AES-256 bit;
• protocollo Secure Remote Password, che autentica le credenziali senza inviarle via Internet;
• autenticazione a più fattori;
• avvisi ricevuti in caso di violazione della sicurezza.

Cosa ci piace

• Modalità Viaggio, che consente di archiviare i dati sensibili quando si è all’estero,
• l’utilizzo di cloud di terze parti.

Prezzi

• Versione Teams a 16,95 euro/mese/10 utenti,
• Versione Business a 6,99 euro/mese/utente,
• versione Enterprise con prezzo su richiesta.

Bitwarden

Presentazione

Bitwarden è un gestore di password e una cassaforte digitale freemium e open-source con licenza AGPL che consente di generare e memorizzare le password in modo sicuro.

Vantaggi e punti di forza

• applicazione nativa disponibile per Windows, Linux, macOS, Android, iOS,
• accesso tramite cloud protetto dall’editore
• connessione e sincronizzazione su tutti i vostri dispositivi, senza limiti di numero di dispositivi
• archiviazione illimitata degli identificatori
• generatore di password e condivisione.

Cosa ci piace

• controllo dell’integrità delle password,
• autenticazione a due fattori (2FA).

Prezzi

Sono disponibili una versione gratuita e due versioni a pagamento a 8,65 euro/anno e 34,60 euro/anno.

Dashlane

Presentazione

Dashlane è un software francese che ha acquisito notorietà grazie alla sua versione premium, in grado di memorizzare 50 password per un singolo dispositivo.

Vantaggi e punti di forza

• Portafoglio digitale con memorizzazione di diversi metodi di pagamento,
• VPN inclusa nella soluzione
• funzionalità Batch password (modifica rapida di più password)
• applicazione telefonica ad alte prestazioni (Android e IOS),
• AES a 256 bit,
• codice 2FA inviato via e-mail per una maggiore sicurezza.

Cosa ci piace

• Monitoraggio del Dark Web: gli hacker possono essere controllati per il furto di dati,
• interfaccia facile da usare,
• versione gratuita, anche se con funzionalità limitate.

Prezzi

• versione gratuita
• Versione Business a 8 €/mese/utente,
• versione Advanced Security a 11 €/mese/utente.

Keepass

Presentazione

Keepass è un software open source gratuito, disponibile con licenza GPL v2 e raccomandato dal governo francese.

Vantaggi e punti di forza

• Certificazione ANSSI,
• generatore di password,
• accesso al database tramite un codice univoco o un supporto rimovibile come una chiave USB,
• autenticazione a due fattori,
• sincronizzazione.

Cosa ci piace

• codice open source per consentire agli sviluppatori di apportare modifiche allo strumento per migliorarlo,
• cronologia delle password,
• software 100% gratuito.

Prezzi

Il software è completamente gratuito!

Custode

Presentazione

Keeper è un software che genera password complesse per garantire la sicurezza dei dati. Ha un’ampia gamma di funzioni e un’interfaccia intuitiva, perfetta per chi non ha familiarità con questo tipo di strumenti.

Vantaggi e punti di forza

• analisi della forza delle password,
• monitoraggio della Dark Net,
• messaggistica crittografata,
• crittografia AES a 256 bit,
• standard PBKDF2

Cosa ci piace

• Autenticazione multipla come Face ID o Touch ID,
• dashboard facile da usare,
• estensione del browser online.

Prezzi

• starter kit a 2 euro/mese/utente,
• versione Business (per le piccole imprese) a 3,75 euro/mese/utente,
• versione Enterprise su richiesta.

LastPass

Presentazione

LastPass è uno dei più popolari gestori di password della sua categoria. Dispone di una serie di funzioni che aiutano a gestire le password in modo sicuro e semplice.

Vantaggi e punti di forza

• condivisione sicura delle password,
• cruscotto di sicurezza,
• modifica automatica della password,
• diverse opzioni di recupero dell’account,
• accesso di emergenza alla cassaforte,

crittografia AES a 256 bit.

Cosa ci piace

• restrizioni per paese (selezione dei paesi da cui è possibile accedere alla cassaforte),
• un pacchetto completo e gratuito,
• elevata sicurezza.

💡 Una piccola curiosità: LastPass è lo strumento di gestione delle password che i team di Appvizer utilizzano nel loro lavoro quotidiano.

Prezzi

• Versione gratuita,
• Versione per i team a 4,92 €/mese/utente,
• Versione Business a 6,50 euro/mese/utente,
• Versione Business Max a 8,50 euro/mese/utente.

BloccaPass

Presentazione

LockPass è una soluzione semplice, efficace e sicura per la gestione delle password, anche nella versione gratuita. Accessibile da qualsiasi dispositivo (cellulare, browser), LockPass piacerà sia ai liberi professionisti che ai team aziendali.

Vantaggi e punti di forza

• forte generatore di password,
• interfaccia chiara e facile da usare
• disponibile su cellulare e con estensione per browser,
• memorizzazione delle password in una cassaforte sicura.

Cosa ci piace

• la versione gratuita è sufficiente per un uso professionale di base,
• l’applicazione è facile da navigare
• la possibilità di utilizzare il software senza una formazione tecnica,
• buon rapporto qualità-prezzo 💡.

Prezzi

• Versione gratuita,
• Versione Starter a 3,10 €/mese/utente,
• Versione Premium a 7,60 €/mese/utente,
• Versione On Premises a 9,40 €/mese/utente.

RoboForm

Presentazione

RoboForm è uno dei padri della gestione delle password, essendo in circolazione da oltre 20 anni! Si può quindi affermare che hanno le carte in regola e che offrono un’ampia gamma di funzioni di alta qualità.

Vantaggi e punti di forza

• Crittografia AES a 256 bit con PBKDF2 SHA-256,
• autenticazione a due fattori,
• generatore di password,
• supporto tecnico premium.

Cosa ci piace

• estensioni per il browser (Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge, Safari e altri),
• gestisce i preferiti del browser,
• condivide le informazioni con altri utenti utilizzando un codice.

Prezzi

• una pratica versione gratuita se si dispone di un solo dispositivo,
• versione Business a 3,33 euro/mese/utente,
• versione Enterprise su richiesta.

Youzer

Presentazione

Youzer è un gestore di password con la caratteristica unica di offrire un accesso scalabile a seconda delle persone che lavorano nella vostra azienda. L’idea alla base di Youzer è quella di pensare in termini di utenti, in quanto le loro esigenze si evolvono nel tempo. Con questa soluzione è possibile pianificare l’arrivo di un nuovo membro del personale e il suo accesso alle risorse fino a quando non lascia l’azienda.

Vantaggi e punti di forza

• visibilità e gestione dei diritti degli utenti,
• individuazione degli account inutilizzati
• identificazione degli account attivi quando gli utenti hanno lasciato l’azienda,
• creazione di profili,
• controllo degli accessi,
• single sign-on,
• sincronizzazione dei documenti,
• backup dei dati.

Cosa ci piace

• i modelli,
• la facilità d’uso del software.

Prezzi

• Versione Enterprise (più di 1000 utenti) a 0,35 euro/mese/utente,
• Versione Business (da 200 a 1000 utenti) a 0,70 euro/mese/utente,
• Versione standard (fino a 200 utenti) a 1,75 euro/mese/utente,
• Versione personalizzata: prezzi su richiesta.

Come scegliere il software di gestione delle password?

Tabella di confronto dei software di gestione delle password

Quali caratteristiche dovrebbe offrire un buon password manager?

Ma in concreto, cosa dovrebbe offrire un buon password manager? Ecco le caratteristiche essenziali da ricercare

• generazione di password complesse e uniche per ogni account ;
• archiviazione sicura in una cassaforte criptata, accessibile solo da voi (e dalla vostra password a due fattori);
• inserimento automatico nel browser o in un’applicazione mobile;
• sincronizzazione tra tutti i vostri dispositivi, senza bug o problemi;
• condivisione sicura della password con il vostro team (e nessuna perdita di dati, grazie mille);
• avvisi di sicurezza per password compromesse o deboli;
• autenticazione a due fattori (2FA) integrata o addirittura biometrica;
• un’interfaccia semplice e facile da usare, anche per coloro che ancora temono le impostazioni della casella Internet.

Alcuni strumenti offrono anche dei bonus di benvenuto: audit di sicurezza, monitoraggio del dark web e accesso di emergenza. È la ciliegina sulla torta della password 🍒.

Se non sapete ancora quale scegliere o siete indecisi tra due programmi, potete sempre seguire i nostri consigli per trovare finalmente quello che fa per voi.

• Come funziona un software di gestione delle password?
• Su quali criteri dovreste basare la vostra scelta?
• Quali sono le caratteristiche essenziali?

Abbiamo tutte le risposte nella nostra pagina dedicata ai password manager!

Quali sono i pericoli dell’uso di password deboli per la vostra azienda?

Utilizzare una password debole è un po’ come chiudere il proprio ufficio con un pezzo di spago. Eppure sono ancora troppe le aziende che rischiano… Una password come “123456” o “admin”? È un invito diretto agli attacchi informatici.

Un password manager protegge i vostri account da una serie di rischi molto concreti:

• intrusione negli strumenti aziendali: ERP, CRM, e-mail, ecc. Tutto diventa accessibile se un login è trapelato;
• furto di dati sensibili: informazioni sui clienti, contratti, dati bancari… un vero disastro;
• furto d’identità: un malintenzionato può inviare e-mail dai vostri indirizzi aziendali. La fiducia ne risente;
• perdite finanziarie: ransomware, multe del RGPD, perdita di attività… un vero e proprio conto da pagare.

E non parliamo nemmeno dell’immagine del marchio: una fuga di dati può rovinare anni di fiducia dei clienti con un solo clic.

L’adozione di uno strumento di sicurezza per le password non è più un’opzione, ma una corretta gestione del rischio.

Quali sono i vantaggi di avere un password manager?

Un gestore di password non è solo un gadget da smanettoni. È un vero e proprio strumento di sicurezza e di performance per la vostra azienda.

Il primo vantaggio è che potete dire addio alle password dimenticate. Niente più “password dimenticate” ogni settimana. Il software tiene tutto al caldo, in una cassaforte sicura.

Il secondo vantaggio è l’ inserimento automatico dei dati. Per accedere basta un clic, senza digitare un solo carattere. E funziona altrettanto bene su Chrome, Android o sulla vostra applicazione aziendale.

Il terzo vantaggio è che tutto è centralizzato. Potete gestire l’accesso del vostro team in pochi secondi. Dovete interrompere i diritti di un ex collega? Lo farete prima ancora che abbia avuto il tempo di dire “login”.

👉 Potrete inoltre beneficiare di :

• la creazione di password complesse,
• individuazione di password duplicate o deboli,
• la possibilità di condividere l’accesso senza rivelare i propri dati di login,
• accesso sicuro da qualsiasi dispositivo.

I nostri criteri di selezione

Abbiamo utilizzato criteri precisi per aiutarvi a trovare il software dei vostri sogni:

• reputazione
• funzionalità offerte
• facilità d’uso,
• archiviazione dei dati e sicurezza,
• certificazioni, in particolare le certificazioni di sicurezza di primo livello (CSPN) dell’ANSSI o AES 256, che è lo stesso livello di sicurezza utilizzato dalle banche e dal governo,
• prezzi.

La nostra selezione è adatta sia alle piccole che alle grandi imprese e a tutti i settori!

Proteggete il vostro accesso senza problemi con i gestori di password

Gli hacker non aspettano, quindi perché dovreste farlo voi?

Con un password manager, potete centralizzare, proteggere e automatizzare la gestione degli accessi della vostra azienda. Niente più file Excel o post-it rischiosi.

Che si tratti di una piccolissima azienda, di una PMI o di un team IT esperto, c’è una soluzione gratuita o premium adatta alle vostre esigenze. E detto tra noi, proteggere i vostri account non è mai stato così facile.

Proteggete i vostri dati sensibili, migliorate l’efficienza e dormite sonni tranquilli 😴. Lo strumento giusto vi aspetta a poche righe di distanza.

Allora, siete pronti a passare al lato sicuro della forza?