ClickUp o Monday: chi sta vincendo la battaglia dei software di gestione dei progetti?

ClickUp vs Monday.com: due giganti, un cruscotto da domare.

Da una parte ClickUp, il “coltellino svizzero” della gestione dei progetti. Dall’altro, Monday.com, il re del no-code visivo che trasforma qualsiasi tabella in un piano d’azione. Entrambi sono tra i migliori strumenti di gestione dei progetti del 2025, ma i loro approcci e il loro pubblico sono tutt’altro che identici.

Come si fa a sapere qual è quello giusto per voi? Che siate una start-up che sta crescendo troppo velocemente, una PMI in cerca di struttura o un dipartimento HR che vuole gestire l’onboarding come un professionista, questo confronto vi aiuterà a fare la scelta giusta tra ClickUp e Monday, senza perdere tempo a testare 42 versioni di prova.

Abbiamo analizzato tutto: caratteristiche, prezzo, interfaccia, integrazioni… Con l’aggiunta di casi d’uso reali e qualche battuta ben piazzata.

Che cos’è ClickUp?

ClickUp non è solo uno strumento di gestione delle attività, ma un vero e proprio hub di produttività all-in-one. Ha un obiettivo ambizioso: sostituire Trello, Asana, Google Docs, Notion e persino Slack, in un’unica piattaforma. E questo è solo l’inizio.

Fondata nel 2017 in California, ClickUp si è rapidamente affermata come un attore dirompente grazie alla sua estrema flessibilità e alla sua promessa: “Una sola app per sostituirle tutte”. E questo la dice lunga, soprattutto per i team che si destreggiano tra progetti, strumenti e fogli di calcolo.

Presentazione generale di ClickUp

ClickUp si rivolge principalmente a team agili, start-up in forte crescita e PMI tecnologiche, ma il suo modello può essere esteso a grandi gruppi.

Il suo punto di forza: la personalizzazione quasi illimitata. Ogni team può creare la propria gerarchia di progetto, adattare le viste (elenco, tabella, Gantt, mappa mentale, ecc.) e integrare documenti, obiettivi, discussioni… senza cambiare scheda. Questo è anche ciò che attrae i profili tecnici, i project manager e i team di prodotto.

Sul fronte dei clienti, ci sono nomi come Google, Netflix e Booking.com, a riprova del fatto che lo strumento regge su larga scala. E con oltre 10 milioni di utenti, la comunità è in continua crescita.

ClickUp è particolarmente adatto se :

• Si gestiscono contemporaneamente diversi progetti complessi
• Avete bisogno di uno strumento altamente configurabile
• si desidera centralizzare la collaborazione, la documentazione e la reportistica

Le principali caratteristiche di ClickUp

ClickUp non si limita a spuntare le classiche caselle dei software di gestione dei progetti. Le personalizza, le sovrappone e le spinge all’estremo. Ecco gli strumenti che fanno la differenza:

• Molteplici visualizzazioni ultra-personalizzabili
  Elenco, tabella (Kanban), Gantt, calendario, casella di posta, mappa mentale… ClickUp offre più di 15 visualizzazioni per adattarsi a ogni profilo (project manager, sviluppatori, marketing, operativi…).
• Documenti integrati (come Notion)
  Create wiki, procedure o rapporti all’interno dello strumento, senza dovervi destreggiare con Google Docs. I documenti sono collegati alle attività per un monitoraggio centralizzato.
• Gestione avanzata degli obiettivi
  Definite gli OKR, collegateli alle attività e seguite i progressi in modo visivo. Utile per i manager o i team di prodotto che utilizzano metodi agili.
• Automazione personalizzata
  Trigger, condizioni, azioni, ecc. È possibile creare flussi di lavoro personalizzati (ad esempio, “se un’attività diventa ‘completa’, assegnala al manager per l’approvazione”).
• Tracciamento del tempo integrato
  Cronometro, fogli di presenza, durate stimate… Tutto ciò che serve per gestire il carico di lavoro, anche senza uno strumento di terze parti.
• Commenti e chat nelle attività
  Niente più “hai visto la mia e-mail? ClickUp centralizza le discussioni all’interno dei progetti. Slack può iniziare a sudare.
• Modelli e spazi personalizzati
  Riutilizzate i vostri modelli di onboarding, sprint o campagne. È inoltre possibile utilizzare gli spazi per adattare lo strumento alle esigenze di ciascun team.

Vantaggi e svantaggi di ClickUp

ClickUp è un po’ come una lavagna infinita: ci si può fare di tutto, purché si sappia da dove cominciare.

Vantaggi di ClickUp

• Ultra-completo e personalizzabile
  ClickUp si adatta al vostro metodo, non il contrario. Un must per i team di gestione di tecnologia, prodotti o progetti multipli.
• Un vero e proprio all-in-one
  Documenti, attività, obiettivi, relazioni, discussioni… tutto è integrato. Meno silos, più coerenza.
• Interessante rapporto qualità-prezzo
  Molte funzioni premium sono disponibili già dalla versione gratuita, rendendolo uno dei più potenti strumenti a basso costo disponibili.
• Automazione avanzata
  Risparmiate un’incredibile quantità di tempo con flussi di lavoro personalizzati senza bisogno di codifica.

Gli svantaggi di ClickUp

• Curva di apprendimento ripida
  La personalizzazione è ottima… ma richiede tempo. All’inizio ci si può perdere rapidamente.
• Interfaccia densa e talvolta lenta
  Alcune viste sono un po’ sovraccariche e le prestazioni possono risentirne a seconda della configurazione.
• Mancanza di intuitività per i principianti
  Non sempre è adatto ai team non tecnici o alle piccole organizzazioni che cercano la semplicità.

Che cos’è Monday?

Monday.com è lo strumento che rende i fogli di calcolo divertenti per chi non li ama.

Lanciato nel 2014 in Israele, questo software si è affermato come una piattaforma di lavoro collaborativa visiva e intuitiva, pensata per i team non tecnici e per i manager più esigenti. Il suo credo: nessun codice, personalizzazione e semplicità.

A differenza di ClickUp, che mira a centralizzare tutto, Monday si concentra sulla chiarezza e sulla fluidità. La sua interfaccia modulare consente di gestire progetti, CRM, risorse umane, marketing, produzione… senza codificare una sola riga. Un vero vantaggio per le PMI, le agenzie o i dipartimenti interfunzionali.

Panoramica di Monday.com

Monday.com ha un’ampia portata, dalle start-up alle grandi aziende, compresi i team di marketing, prodotto, risorse umane e assistenza. Il suo punto di forza è la curva di adozione ultra-rapida. Anche gli utenti che non hanno dimestichezza con gli strumenti di gestione possono imparare a usarlo in poche ore.

È anche uno strumento modulare: è possibile creare il proprio ambiente di lavoro a partire da blocchi chiamati “schede” ed “elementi”. Un approccio visivo che piace a molti team non tecnologici.

Quando si parla di referenze, Monday ha molto da impressionare: Coca-Cola, Canva, Universal Music, L’Oréal… Lo strumento vanta più di 180.000 clienti in tutto il mondo, a riprova della sua capacità di adattarsi a diversi settori e dimensioni aziendali.

Monday.com è particolarmente adatto se :

• Siete alla ricerca di un’interfaccia semplice e veloce da apprendere
• Avete bisogno di uno strumento visivo e collaborativo che non vi sovraccarichi di lavoro
• lavorate in un team multidisciplinare (risorse umane, marketing, vendite, ecc.)

Caratteristiche principali di Monday

Monday.com è come l’iPhone dei software di gestione dei progetti: è bello, è intuitivo e funziona senza dover leggere il manuale. Ecco cosa lo rende così popolare:

• Schede personalizzabili a piacere
  Ogni progetto è costruito come una scheda Kanban o un file Excel ultra potenziato. Potete aggiungere colonne, stati, date, persone, dipendenze e così via secondo le vostre esigenze.
• Automazioni semplici e visive
  Non c’è bisogno di essere uno sviluppatore: potete automatizzare le azioni utilizzando un editor senza codice (“Se l’attività è stata completata, informate il manager”) in pochi clic.
• Cruscotti multiprogetto
  Riunite i vostri KPI, le statistiche e le viste interfunzionali per uno o più progetti. Pratico per i manager che vogliono gestire senza fare il micromanager.
• Modelli aziendali integrati
  CRM, pipeline di vendita, reclutamento, gestione degli eventi… Monday offre decine di modelli pronti all’uso. Un vero e proprio risparmio di tempo.
• Gestione delle risorse e del carico di lavoro
  Per vedere chi fa cosa, quando e per adattare gli orari. Una risorsa per i team HR o le agenzie con livelli di personale variabili.
• Collaborativo per natura
  Commenti, notifiche, @menzioni, visualizzazioni condivise… tutto è pensato per facilitare una comunicazione fluida senza lasciare la piattaforma.
• Centro app e integrazioni native
  L’App Marketplace di Monday consente di aggiungere moduli per firme elettroniche, moduli interattivi, gestione finanziaria e altro ancora.

Monday punta tutto sulla semplicità intelligente. È uno strumento che si rivolge ai team che vogliono struttura senza complessità. Può essere implementato rapidamente, adottato rapidamente… e fornire risultati concreti ancora più rapidamente.

Vantaggi e svantaggi di Monday.com

Monday.com punta tutto sull’ esperienza dell’utente. E chiaramente funziona. Ma questo approccio “less is more” ha anche i suoi limiti, soprattutto se si cerca una profondità funzionale.

I vantaggi di Monday.com

• Interfaccia ultra-intuitiva
  Non è richiesta alcuna formazione. Anche la nonna può gestire un progetto (o quasi).
• Implementazione rapida
  È possibile creare il primo flusso di lavoro in meno di 10 minuti. Un vero vantaggio per le PMI o i team che vogliono andare subito al sodo.
• Modularità senza codice
  Create processi aziendali senza bisogno di dev grazie alla semplice automazione e ai blocchi visivi.
• Ampio catalogo di modelli
  Marketing, HR, IT, eventi… Monday copre un’ampia gamma di casi d’uso con modelli pronti all’uso.
• Collaborazione fluida
  Notifiche, commenti e stati dinamici evitano cicli infiniti di e-mail.

I lati negativi di Monday.com

• Funzionalità avanzate limitate
  Per i power user mancano alcune opzioni (gestione delle dipendenze a grana fine, tracciamento del tempo integrato, visualizzazioni complesse).
• Prezzi elevati
  Se si desidera accedere a dashboard multiprogetto o all’automazione avanzata, è necessario effettuare un upgrade.
• Non è ideale per progetti tecnici complessi
  I team di prodotto o di sviluppo potrebbero trovare Monday troppo “leggero” rispetto a ClickUp o Jira.

Monday.com è perfetto per i team che vogliono fare le cose velocemente, bene e insieme, senza impantanarsi nella configurazione. Ma per i progetti complessi o tecnici, c’è il rischio di toccare il soffitto di vetro.

ClickUp vs Monday: confronto tra le caratteristiche

ClickUp o Monday? Tutto dipende dalle vostre esigenze. Per alcuni, si tratta di potenza pura. Per altri, la semplicità viene prima di tutto.

Ecco una tabella di confronto per aiutarvi a vedere le cose più chiaramente:

Focus sulla gestione delle attività e delle pipeline

ClickUp si basa su una chiara gerarchia (Spazi, cartelle, elenchi, attività, sottoattività), ideale per strutturare progetti complessi o multi-squadra. Può essere utilizzato per gestire flussi di lavoro completi, con stati personalizzati, dipendenze, priorità, ecc.

Monday, invece, offre un approccio più semplice e visivo con tabelle di pipeline. Ideale per i team che preferiscono una visione diretta dei progressi, senza doversi addentrare nell’albero del progetto.

Focus sulle visualizzazioni e sulla personalizzazione del progetto

ClickUp offre più di 15 tipi di visualizzazione: elenco, Gantt, calendario, mappa mentale, carico di lavoro, ecc. Ogni team può adattare il proprio modo di lavorare. E colori, stati, campi, filtri… tutto è personalizzabile.

Monday si concentra su alcune visualizzazioni chiave (schede, Kanban, timeline) con un’interfaccia utente molto fluida. C’è meno personalizzazione, ma si impara subito.

Focus su automazioni e modelli CRM

ClickUp consente di creare automazioni condizionali in più fasi, ideali per tracciare i lead, automatizzare i follow-up o assegnare automaticamente i compiti in una pipeline CRM.

Monday offre una libreria di modelli aziendali (CRM, vendite, reclutamento, ecc.) e automazioni pronte all’uso che possono essere configurate senza bisogno di codifica. Molto utile per i team di vendita o delle risorse umane.

Focus sulla collaborazione e sul follow-up dei clienti

ClickUp permette di centralizzare tutte le comunicazioni relative ai progetti: commenti nelle attività, documenti collaborativi, chat integrata… tutto avviene all’interno dello strumento, senza perdita di contesto.

Monday facilita la collaborazione grazie alle viste condivise, alle @menzioni e alle notifiche. È possibile coinvolgere facilmente clienti o partner senza dare loro accesso all’intera piattaforma.

Focus su cruscotti e reportistica

ClickUp consente di creare cruscotti altamente dettagliati, con widget, grafici, obiettivi, tempistiche e KPI personalizzati. Uno strumento di gestione completo.

Monday offre dashboard più semplici, orientati alla gestione visiva: avanzamento delle attività, stato di avanzamento, distribuzione del carico… va dritto al punto.

ClickUp vs Monday: prezzi a confronto

Un buon strumento è buono. Uno strumento valido che si adatta al vostro budget è meglio.

ClickUp e Monday adottano entrambi un modello freemium, con diversi livelli a seconda del livello di personalizzazione, del numero di automazioni e delle viste avanzate. Ma ci sono alcune sorprese nelle loro strutture di prezzo…

Tabella di confronto dei prezzi (2025)

I prezzi si basano sulla fatturazione annuale.

Funzioni incluse per piano

Da ricordare

ClickUp offre uno dei migliori rapporti funzionalità/prezzo sul mercato, grazie soprattutto al suo piano gratuito completo. Monday diventa più costoso man mano che si sale di gamma, soprattutto per le funzionalità collaborative o analitiche.

ClickUp vs Monday: quale interfaccia è più intuitiva?

Un buon software è come una buona serie: se non si capisce nulla nel primo episodio, si abbandona abbastanza rapidamente.

ClickUp e Monday adottano due filosofie molto diverse. ClickUp gioca la carta dell’all-in-one ultra-completo, ma a volte denso. Monday si concentra sulla chiarezza visiva, a rischio di sacrificare alcune funzioni avanzate.

Analisi dell’esperienza utente (UX)

ClickUp vs Monday: integrazioni a confronto

A cosa serve un software di gestione dei progetti se non parla con il CRM, gli strumenti di messaggistica o l’ERP?
Spoiler: non molto.

ClickUp e Monday lo hanno capito. Entrambi offrono solidi cataloghi di integrazione, ma con alcune differenze notevoli in termini di automazione e apertura.

Valutazione delle integrazioni

ClickUp: potenza e profondità per i team tecnici

ClickUp gioca la carta della massima apertura. Con oltre 1.000 integrazioni possibili tramite Zapier, Make, webhook o API interne, si adatta a quasi tutti gli ambienti SaaS, anche i più complessi.

👉 Numero di integrazioni: ⭐⭐⭐⭐⭐
ClickUp brilla per il suo ecosistema, che copre tutti i classici (Slack, Google Workspace, GitHub, Salesforce…) e strumenti più di nicchia.

👉 Facile da configurare: ⭐⭐⭐⭐☆
L’interfaccia rimane intuitiva, ma alcune integrazioni avanzate richiedono un po’ di tecnica o di configurazione tramite Make.

👉 Automazione tra app: ⭐⭐⭐⭐☆
I flussi di lavoro tra app sono molto potenti, soprattutto se combinati con strumenti come Zapier o l’API.

👉 Personalizzazione tramite API: ⭐⭐⭐⭐⭐
La documentazione è chiara e completa e consente di creare integrazioni altamente personalizzate, in particolare per i team di sviluppo o di prodotto.

Monday.com: semplicità, efficienza, accessibilità

Monday punta alla semplicità d’uso, anche quando si tratta di integrazioni. Meno opzioni tecniche, ma un’esperienza veloce e fluida, ideale per le PMI o i dipartimenti senza un team IT.

👉 Numero di integrazioni: ⭐⭐⭐⭐☆
Oltre 200 integrazioni dirette ben mirate disponibili nello store (Zoom, Outlook, Gmail, HubSpot, Microsoft Teams…).

👉 Facile da configurare: ⭐⭐⭐⭐⭐
Collegare uno strumento richiede letteralmente pochi secondi. L’interfaccia fornisce una guida eccellente per gli utenti non tecnici.

👉 Automazione inter-app: ⭐⭐⭐☆☆
Corretto, ma la personalizzazione è ancora limitata. Ideale per scenari semplici (notifiche, cambiamenti di stato, ecc.).

👉 Personalizzazione tramite API: ⭐⭐⭐☆☆
L’API è stabile e ben documentata, ma rimane orientata al low-code, con una profondità inferiore rispetto a ClickUp.

Quando scegliere ClickUp o Monday?

Perché non esiste uno strumento giusto o sbagliato. Esiste soprattutto lo strumento giusto per lo scopo giusto.

Se gestite progetti complessi o tecnici: scegliete ClickUp

ClickUp è un alleato formidabile per i team di prodotto, sviluppo, IT o consulenza che gestiscono più progetti contemporaneamente, con flussi di lavoro su misura.

Ad esempio, un’agenzia digitale può centralizzare in ClickUp la gestione degli sprint, la fatturazione, i brief dei clienti, i wiki interni e il tracciamento dei tempi per collaboratore. Tutto è collegato, tracciabile e automatizzato.

La stessa logica si applica ai team di prodotto: ClickUp collega OKR, roadmap, backlog, documentazione e feedback degli utenti in un’unica interfaccia. Pochi strumenti sanno farlo così bene.

Scegliete ClickUp se cercate struttura, profondità e uno spazio di lavoro all-in-one ultra-personalizzabile.

Se cercate qualcosa di semplice, veloce e visivo, scegliete Monday.

Monday brilla in ambienti multidisciplinari dove la chiarezza è più importante della complessità.

Un team HR può utilizzarlo per gestire le assunzioni, l’onboarding e le richieste interne. Un team di marketing può tenere traccia delle sue campagne, del calendario editoriale, delle partnership… il tutto in poche tabelle colorate e facili da adattare.

E per una PMI che cerca una gestione dei progetti accessibile a tutti, senza attriti o sovraccarichi funzionali, Monday è spesso l’opzione più naturale.

👉 Scegliete Monday se volete coinvolgere rapidamente tutto il team con uno strumento intuitivo, collaborativo e senza curve di apprendimento.

Cose da ricordare sulla battaglia tra ClickUp e Monday

Se ClickUp e Monday fossero due colleghi, ClickUp sarebbe lo stratega meticoloso che centralizza tutto in Notion, Figma, Jira e Slack (contemporaneamente).
Monday, invece, è il facilitatore visivo che trasforma ogni riunione in una lavagna colorata e fa avanzare i progetti senza farsi prendere la mano.

Allora, quale profilo vi si addice di più?

Tabella riassuntiva: esigenza / strumento consigliato

FAQ su ClickUp vs Monday

1. Qual è la soluzione più facile da usare: ClickUp o Monday?

Monday è chiaramente più facile da imparare. La sua interfaccia visiva e i suoi modelli consentono di iniziare a lavorare in pochi minuti, senza alcuna formazione.
ClickUp è più potente, ma richiede un po’ di configurazione per iniziare.

2. Quale strumento scegliere per un piccolo team o per una start-up?

Tutto dipende dalla complessità dei progetti.

Per un piccolo team non tecnologico**, Monday** è perfetto.
Per una start-up tecnologica o in forte crescita**, ClickUp** sarà più adatto a lungo termine grazie alla sua scalabilità.

3. Qual è la soluzione più adatta per gestire progetti di marketing o HR?

Monday è perfetto per questo: onboarding, campagne, eventi, tutto può essere gestito con schede visive e collaborative, senza sovraccaricare il team.

4. ClickUp include il monitoraggio del tempo?

Sì, e questo è un vero vantaggio. ClickUp offre un tracciamento del tempo nativo, con stime, report e fogli di presenza. Monday, invece, richiede un’applicazione di terze parti per questa funzionalità.

5. È possibile creare automazioni senza codice?

Sì, per entrambi.

• Monday offre un editor semplice e visuale, perfetto per automatizzare le attività di base.
• ClickUp va oltre, con automazioni complesse e una potente integrazione con strumenti come Make o Zapier.

6. Esistono versioni gratuite di entrambi gli strumenti?

Sì. ClickUp offre una versione gratuita molto generosa.

• ClickUp offre una versione gratuita molto generosa, con molte funzioni.
• Monday offre anche una versione gratuita più limitata (massimo 2 utenti e poche viste avanzate).

7. Quale strumento offre il maggior numero di integrazioni?

ClickUp è tecnicamente più aperto (API, Make, Zapier, +1.000 app).

Monday è ancora molto valido in questo ambito, ma con una logica più plug-and-play e una personalizzazione meno approfondita.

8. È possibile gestire più progetti e team con questi strumenti?

Sì, in entrambi i casi.
Ma se gestite più team, prodotti o entità con flussi di lavoro diversi, ClickUp vi offrirà maggiore flessibilità e coerenza a lungo termine.