Istruzione superiore: quale software per la gestione della scuola?

Quando si gestisce un istituto di istruzione superiore, si pone la questione della scelta del software, in particolare dell’ ERP.

Il motivo per cui è diventato essenziale acquisire un software di questo tipo è che la gestione di un istituto di istruzione pone una serie di sfide: suscitare l’interesse di potenziali candidati, organizzare concorsi, gestire le iscrizioni, assumere docenti, progettare programmi, orari ed esami e molto altro ancora.

L’utilizzo di software specialistici per l’istruzione superiore, come il CRM (Customer Relationship Management) per la gestione delle relazioni con i candidati o l’ ERP (Enterprise Resource Planning) per l’ istruzione , permette diInoltre, consente di risparmiare tempo su alcune attività grazie all’ automazione, di centralizzare i dati e di aiutare a prendere decisioni.

Scoprite la nostra selezione dettagliata di software specializzati nell’istruzione superiore e alcuni consigli su come scegliere quello più adatto a voi.

Selezione di software CRM ed ERP per l’istruzione superiore

Le università, le scuole di commercio, le scuole di ingegneria, i centri di formazione per apprendisti e altri istituti di istruzione superiore hanno bisogno di un ERP specializzato.

Un ERP per l’istruzione superiore è progettato appositamente per aiutare gli istituti di istruzione a gestire i loro problemi in modo più efficace e per aiutarli a gestire le attività quotidiane.

E se volete ottimizzare il reclutamento di nuovi candidati per il vostro istituto, un CRM specializzato può offrire alcune funzioni molto utili e completare il vostro ERP.

Ecco la nostra selezione di 3 pacchetti software specializzati nell’istruzione superiore:

aimaira, 100% web per controllare i costi di gestione

aimaira è una soluzione di gestione 100% online per gli istituti di istruzione superiore, che segue i candidati dalla selezione al diploma. Aiuta le scuole a controllare i costi di gestione e a snellire i processi e la comunicazione tra i diversi dipartimenti, grazie ai flussi di lavoro dei dati.

© Aimaira

⚙️ Le caratteristiche includono

• gestione e monitoraggio delle iscrizioni in corso, con la possibilità di interagire con gli studenti per aiutarli a concludere il processo,
• un modulo di assistenza alla selezione dei candidati che consente di gestire la programmazione dei concorsi e degli appuntamenti tra la giuria e il candidato,
• gestione dei pagamenti online (avvisi, promemoria, acconti) e della contabilità grazie all’interfacciamento con il software di contabilità,
• l’organizzazione degli esami, la gestione delle valutazioni e la generazione delle schede di valutazione,
• intranet per gli studenti che possono seguire il calendario dei corsi, iscriversi nuovamente all’anno successivo, scaricare un certificato o una pagella, e per gli insegnanti che possono firmare i loro contratti o vedere i loro trombinoscopi.

👍 Vantaggi:

• Il design ergonomico e la navigazione sofisticata ne facilitano l’utilizzo,
• i flussi di lavoro automatici semplificano la comunicazione tra i reparti,
• gli studenti si registrano in 7 minuti (firma elettronica, pagamento delle tasse di registrazione, caricamento di documenti e foto, ecc,)
• supporto per la configurazione dello strumento (in particolare per l’interfacciamento con altri software) e per l’apprendimento del suo utilizzo,
• accessibile da qualsiasi luogo e con diversi supporti (cellulari, tablet, ecc.).

Svantaggi:

• prezzi non visibili sul sito.

Aurion si adatta a tutti i tipi di esigenze

Aurion, dell’editore Auriga, offre uno strumento completo che riunisce tutti i dati strategici di un istituto di formazione per la gestione amministrativa, pedagogica, logistica e finanziaria. È adatto a tutte le specializzazioni (economia, ingegneria, sanità, sociale, ecc.) e offre 7 moduli.

Aurion - Auriga

⚙️ Le caratteristiche includono

• gestione delle varie fasi di un concorso (dossier di candidatura, organizzazione delle sessioni, convocazioni alle prove, liste di ammissione e di attesa, gestione delle commissioni giudicatrici, ecc,)
• follow-up amministrativo per gestire le iscrizioni, costruire i programmi (UE o unità didattiche, syllabus, catalogo dei corsi), organizzare test e valutazioni,
• gestione dei rapporti con le aziende, i partner e gli ex studenti (prospezione, gestione dei contatti, storico delle relazioni, ecc,)
• fatturazione con pagamento online, tracciamento dei pagamenti, sistema di promemoria e trasferimento dei dati al reparto contabilità,
• una gestione aziendale semplice ed efficace grazie a cruscotti, grafici e indicatori di supporto alle decisioni.

👍 Vantaggi :

• Competenza nell’implementazione dell’ERP grazie a un metodo sicuro che rispetta costi e scadenze, e supporto umano,
• automazione dei processi e interfacciamento con i software gestionali, con risparmio di tempo e miglioramento della qualità del servizio offerto,
• È facile da usare, grazie a un’ergonomia sofisticata e a un’interfaccia adattata al profilo dell’utente,
• Numerose impostazioni dei parametri per adattarsi a tutte le esigenze specifiche e per evolvere con i requisiti senza ulteriori sviluppi,
• aggiornamenti regolari che apportano nuove funzionalità.

Svantaggi:

• Nessuna funzionalità per il reclutamento dei candidati.

Miracle by School Tech, un modo innovativo di gestire la scuola

Miracle by School Tech è un pacchetto software ERP completamente modulare, che offre un’unica piattaforma con un CRM per il reclutamento e il monitoraggio dei candidati, nonché per la gestione didattica, amministrativa e finanziaria, e un portale per tutti gli stakeholder della scuola (candidati, studenti, insegnanti, ex allievi, aziende, ecc.).

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⚙️ Alcune caratteristiche:

• Modulo vendite (CRM): gestione dei contatti, monitoraggio delle prospezioni e delle candidature, invio di campagne personalizzate e automatizzate ai canali giusti, grazie all’utilizzo della marketing automation e dell’intelligenza artificiale,
• modulo didattico: pubblicazione di documenti scolastici, pagelle, gestione degli orari, monitoraggio delle presenze, facilitazione dei percorsi di carriera degli studenti e del lavoro dei docenti,
• modulo amministrativo: centralizzazione dei dati e monitoraggio della gestione elettronica dei documenti,
• modulo finanziario: fatturazione, strumenti di supporto alle prestazioni e gestione delle finanze della scuola,
• modulo aziendale: per la gestione commerciale e amministrativa dei partner aziendali, in particolare le regole OPCO (contratto di apprendistato/contratto di professionalizzazione, ecc.).

👍 Vantaggi :

• soluzione sviluppata con l’aiuto di istituti di istruzione superiore ed esperti del settore,
• design ergonomico e intuitivo che tiene conto dell’utente,
• L’obiettivo è migliorare la produttività e la comunicazione tra tutti i team interni, con una gestione multi-campus,
• piattaforma personalizzabile e adattabile con sviluppi specifici, in grado di integrare altri strumenti (HR, payroll, ecc.), connessione tramite API,
• installazione semplice e veloce, supporto per l’implementazione dello strumento e i suoi aggiornamenti.

Svantaggi:

• nessuna gestione delle paghe e delle risorse umane.

Oscar Campus CRM, per incrementare il reclutamento degli studenti

Oscar Campus CRM è un software specializzato nell’ottimizzazione della trasformazione dei vostri potenziali studenti in studenti. Dedicata esclusivamente all’istruzione superiore, questa piattaforma vi fornisce tutti gli strumenti necessari per gestire i prospect e migliorare la loro conversione in futuri studenti, al fine di riempire le iscrizioni.

Le funzionalità di ⚙️ includono

• centralizzazione dei dati dei prospect provenienti da fiere, open day, moduli online, chiamate, e-mail o file,
• strumenti di comunicazione integrati che consentono di attivare azioni in modo automatico o manuale (e-mail, SMS, programmazione di appuntamenti, ecc.),
• gestione delle domande di partecipazione ai concorsi (iscrizione online, pagamento delle quote, ecc.),
• Le sue API consentono di interfacciare la soluzione con altri software del vostro sistema informativo, in particolare con un ERP,
• gestione delle performance aziendali, fornendo informazioni sui tassi di riempimento, sul ROI delle campagne di comunicazione e sull’analisi del tunnel di conversione per migliorare la conversione.

👍 Vantaggi:

• risparmio di tempo nell’inserimento dei dati dei prospect, che può essere effettuato in occasione di eventi tablet,
• implementazione rapida ed efficiente del software,
• gestione completa dei prospect, per una migliore conversione in registrazioni,
• supporto umano e stretto monitoraggio da parte di un project manager dedicato,
• la possibilità di configurare scenari di azione che alternano SMS, e-mail e invii cartacei.

Svantaggi:

• Non gestisce la post-registrazione.

Come si sceglie il software per l’istruzione superiore?

La scelta del software giusto è fondamentale, perché si integra nel cuore di un’organizzazione per gestirne tutti gli aspetti. È necessario riflettere bene prima, porsi le domande giuste e, soprattutto, non esitare a prendersi il tempo necessario per confrontare e testare il software.

A nostro avviso, è importante scegliere un software che :

• sia specializzato nel settore, perché un generalista avrà più difficoltà a rispondere con precisione alle vostre esigenze di formazione,
• ospiti i vostri dati in Francia, per garantire una maggiore sicurezza dei dati nel rispetto delle norme europee,
• sia accessibile via cloud per garantire una migliore disponibilità del software,
• è flessibile, in modo da poter essere adattato alle vostre esigenze future per un utilizzo a lungo termine,
• può essere facilmente adattato alle vostre esigenze, perché anche se alcune funzionalità possono essere particolarmente innovative e attraenti, dovete assicurarvi che l’investimento sia ben ripagato.