Secondo il barometro annuale di Malakoff Humanis sul posto di lavoro, entro il 2025 i dipendenti lavoreranno in media non meno di 1,9 giorni a settimana da casa.
Abbiamo quindi selezionato 10 pacchetti software di videoconferenza per aiutarvi a scegliere quello più adatto alle vostre esigenze e al vostro budget!
I nostri criteri di selezione
Abbiamo basato la nostra selezione su una serie di criteri:
- La reputazione del software,
- La gamma e l’efficacia delle sue funzioni,
- Facilità d’uso,
- Prezzo,
- La capacità di collaborare e scambiare facilmente informazioni sulla piattaforma,
- La fluidità del software,
- Lingue supportate,
- Localizzazione dei dati.
Tabella riassuntiva
Riunioni Zoom
Zoom è un famoso pacchetto software per videoconferenze che consente di organizzare riunioni a distanza di alta qualità con messaggistica in tempo reale e condivisione di contenuti. Il software è molto facile da usare, ha una versione gratuita per un massimo di 100 partecipanti ed è disponibile su diverse piattaforme in varie lingue.
Punti di forza
- Adatto a VSE, PMI e GE,
- Messaggistica in tempo reale e possibilità di inviare messaggi privati durante una riunione dal vivo,
- Possibilità di condividere i contenuti,
- Applicazione Zoom disponibile su Android e IOS,
- Disponibile su Mac, Windows, Linux, Blackberry,
- Disponibile in francese, inglese, tedesco, cinese, spagnolo, giapponese, portoghese e russo,
- Registrazione e trascrizione delle riunioni,
- Archiviazione sicura su cloud,
- Possibilità di aggiungere ritocchi video e uno sfondo personalizzato,
- Altri strumenti e calendari integrati direttamente nel software.
Punti deboli
- È necessario scaricare il software,
- La versione gratuita ha un limite di 40 minuti di utilizzo per le riunioni.
Prezzo
- Pacchetto gratuito con un limite di 40 minuti,
- Pacchetto Pro a 12,49 €/mese/host, con fatturazione annuale (2 € in più al mese)
- Pacchetto Business a € 17,49/mese/host, con fatturazione annuale (€ 20,99 al mese)
Google Meet, nella suite Google Workspace
Integrato in Google Workspace, Google Meet è uno strumento di videoconferenza che non richiede alcuna installazione speciale. È sufficiente accedere a un account di Google Workspace e condividere un link per consentire ai partecipanti di partecipare alla riunione. Google Meet è gratuito e dispone di un’ applicazione mobile.
Punti di forza
- Versione gratuita molto interessante,
- I partecipanti possono partecipare senza creare un account,
- Possibilità di usufruire di un numero di chiamata per contattare direttamente i partecipanti in caso di assenza di connessione a Internet o di dati mobili,
- Compatibilità con tutti gli strumenti di Google Workspace: gli inviti via e-mail e gli ordini del giorno vengono inviati automaticamente con un link per partecipare alla riunione,
- Crittografia lato client e controlli avanzati dell’host (ad es. sale d’attesa) nelle edizioni Business per evitare interruzioni da zoom-bombing,
- audio adattivo per evitare il feedback di più persone collegate allo stesso video nella sala,
- Gemini prende appunti per voi, per un resoconto senza distrarvi dalla conversazione,
- Non è richiesta l’installazione sul Web.
Punti deboli
- Il pacchetto Premium è limitato a 100 partecipanti nel pacchetto Business Starter, ma arriva a 1.000 partecipanti nel pacchetto Enterprise.
Prezzo
- 14 giorni di prova gratuita
- Pacchetto Business Starter a 6,80 euro per utente al mese,
- Pacchetto Business Standard a 13,60 euro al mese per utente,
- Business Plus a 21,10 euro per utente al mese.
Zoho Meeting
Zoho Meeting è uno strumento altamente innovativo per riunioni online e webinar, in grado di aiutare qualsiasi azienda a trasformare il concetto di videoconferenza in un gioco da ragazzi, offrendo allo stesso tempo un’esperienza fluida ed efficiente per le riunioni remote. Questo strumento pluripremiato è la soluzione ideale per le riunioni online!
Caratteristiche principali
- Semplice e intuitivo,
- Assistenza 24 ore su 24,
- Rispetta gli standard di sicurezza propri delle riunioni a distanza,
- Applicazione mobile disponibile su Android e IOS,
- Si integra con l’ecosistema Zoho e con altri importanti servizi di terze parti,
- Pacchetto gratuito,
- Disponibile in inglese, francese, spagnolo, tedesco, italiano, portoghese (Portogallo), portoghese (Brasile), bulgaro, svedese, cinese, cinese (Taiwan), giapponese, hindi, indonesiano, coreano, tailandese, tamil, telugu, marathi, vietnamita.
Punti deboli
- Limitazioni della versione gratuita,
- Integrazione limitata con altri strumenti
Prezzo
- Pacchetto Meeting gratuito per un massimo di 100 partecipanti e riunioni di gruppo limitate a 60 minuti,
- Pacchetto Meeting Standard a partire da 1 € per host/mese
- Pacchetto Meeting Professional a partire da 7,5 € per host/mese, con fatturazione annuale,
- Pacchetto Webinar a partire da 1 € per ospite/mese, con fatturazione annuale,
- Pacchetto Webinar Standard a partire da 7,5 €/mese, fatturati annualmente
- Pacchetto Webinar Professional da 16 €/mese, con fatturazione annuale
- Pacchetto Webinar Enterprise da € 66/mese, con fatturazione annuale
Microsoft Teams
Microsoft Teams offre funzionalità complete per le riunioni online con interessanti capacità di archiviazione. È dotato di messaggistica istantanea ed è integrato nella suite Microsoft Office 365 per aumentare le prestazioni degli utenti. È disponibile una versione gratuita.
Punti di forza
- Formazione gratuita da parte di un istruttore,
- Reti sociali associate,
- Articoli e tutorial che ne facilitano l’uso,
- Creazione di conversazioni di gruppo,
- Disponibile su computer e dispositivi mobili IOS e Android,
- Sicuro,
- Suite Office 365 e altri strumenti Microsoft correlati.
Punti deboli
- Il software deve essere scaricato sul computer o sul telefono, se non si dispone di un abbonamento a Office 365.
- Spazio di archiviazione limitato.
Prezzo
- Versione gratuita
- Microsoft Teams Essentials, a € 3,70 per utente al mese, IVA esclusa. Include 10 GB di spazio di archiviazione per utente e Microsoft 365 copilot.
- Pacchetto Microsoft 365 Business Basic a € 5,60 per utente al mese IVA esclusa (abbonamento annuale e rinnovo automatico), che include la suite Office.
- Pacchetto Microsoft 365 Business Standard a 11,70 euro IVA esclusa per utente al mese (abbonamento annuale e rinnovo automatico). Include la suite Office e strumenti aggiuntivi (Clipchamp e Microsoft Loop).
Cisco Webex
Cisco Webex è il software per videoconferenze che promette fluidità e qualità video superiore. Con diversi pacchetti completi tra cui scegliere, troverete sicuramente quello che fa per voi. È disponibile anche una versione gratuita per 50 minuti di riunione. L’interfaccia è facile da usare e si può condividere lo schermo sia da un computer che da un’ applicazione mobile.
Caratteristiche principali
- La condivisione dello schermo è disponibile anche sull’applicazione mobile gratuita, quindi non è necessario un account per partecipare alle riunioni,
- Piano gratuito con una serie di funzioni,
- Creazione o partecipazione a riunioni senza interruzioni grazie al supporto per i calendari di Office 365, Google …
- Compatibile con altri software come Microsoft Teams, Slack, Salesforce e Facebook Live,
- Nessun download richiesto per partecipare alla riunione,
- Riunioni illimitate senza limiti di tempo,
- Disponibilità di lavagna, note e strumenti di annotazione per la modifica dei documenti.
Punti deboli
- Su Mac è impossibile partecipare a più eventi contemporaneamente,
- La sessione può essere interrotta se il destinatario ha spazio limitato su disco durante il trasferimento di un file.
Tariffe
- Pacchetto gratuito per organizzatore al mese,
- Pacchetto Starter a 13,5 € per organizzatore al mese, IVA esclusa, incluso l’Assistente AI
- Pacchetto Business a 19 € IVA esclusa per organizzatore al mese, AI Assistant incluso.
- Pacchetto Enterprise su richiesta.
Fare clic su Riunione
Click Meeting è un software per videoconferenze e webinar per aziende di tutte le dimensioni. È facile da usare, di alta qualità e, soprattutto, conveniente. Il software non richiede alcuna installazione preliminare ed è disponibile all’indirizzo
Caratteristiche principali
- Chat privata con traduzione,
- Sondaggi e indagini,
- Video di qualità HD (tecnologia WebRTC),
- Multi-utente: a seconda del pacchetto scelto, da 3 a 5 utenti,
- Applicazione mobile disponibile e compatibile con tutti i tipi di dispositivi (IOS, Android),
- Condivisione dello schermo,
- Memoria di registrazione da 6 a 10 ore,
- Archiviazione dei file tra 1 e 2 GB a seconda del pacchetto scelto.
Punti deboli
- Il numero di partecipanti è limitato,
- Tempo di archiviazione della registrazione limitato.
Prezzo
- Gratuito per 30 giorni,
- Pacchetto live a 23 euro al mese, con fatturazione annuale fino alla cancellazione,
- Pacchetto automatizzato a 37 euro al mese, con fatturazione annuale fino alla cancellazione,
- Pacchetto Enterprise personalizzato.
Gotomeeting
Gotomeeting è un software di videoconferenza per aziende di tutte le dimensioni, che consente ai vostri dipendenti di lavorare da casa in modo semplice e affidabile. Il software offre l’ applicazione mobile più votata nel suo settore su App Store e Android Store, oltre a una serie di funzioni che aiutano la vostra azienda a dare il meglio di sé.
Caratteristiche principali
- Periodo di prova gratuito di 14 giorni,
- Comunicazione audio automatica tramite telefono o VoIP
- Sicurezza all’avanguardia con single sign-on, sessioni crittografate, possibilità di escludere i partecipanti e blocco delle riunioni,
- È possibile partecipare a una riunione senza dover scaricare il software o creare un account,
- GoToMeeting si integra con Google Calendar, Slack, Office 365 (solo calendario) e Salesforce per organizzare le riunioni,
- Servizio clienti 24/7
- Software disponibile in francese e inglese,
- Dati ospitati negli Stati Uniti,
- Tariffe flat convenienti e personalizzate in base alle vostre esigenze.
Punti deboli
- Per sfruttare appieno tutte le sue caratteristiche, è necessaria l’installazione dell’applicazione Desktop.
- Se si desidera che il software funzioni correttamente, è necessaria una connessione Internet ad alta velocità.
Prezzi
- Pacchetto professionale a 10,75 euro per organizzatore/mese, con fatturazione annuale,
- Pacchetto Business a 14,33 euro per organizzatore/mese, con fatturazione annuale,
- Pacchetto Enterprise a tariffa personalizzata.
Iscriviti.me
Join.me è uno strumento per creare riunioni online da qualsiasi luogo. I partecipanti possono partecipare alla riunione tramite Internet o una linea telefonica. Il software offre numerosi strumenti di collaborazione e numeri di telefono in 40 paesi diversi per i partecipanti internazionali.
Caratteristiche principali
- Facile e veloce da installare,
- Disponibile su computer, tablet e telefoni cellulari,
- Collegamento permanente all’URL per consentire ai partecipanti di unirsi alla riunione il più rapidamente possibile,
- Software flessibile e facile da usare,
- Possibilità di silenziare tutti i partecipanti contemporaneamente,
- Video e audio di alta qualità,
- Opzioni di registrazione e condivisione dello schermo,
- Sincronizzazione con Outlook e Google Calendar,
- Possibilità di cambiare le miniature dei video.
Punti deboli
- Whiteboard difficile da usare su mobile e disponibile solo su IOS,
- Nessuna versione gratuita.
Prezzi
- Pacchetto Lite a 9 € per utente al mese
- Pacchetto Professional a 10,75 euro al mese per utente
- Pacchetto Business a 14,33 € per utente al mese
- Pacchetto Enterprise su preventivo
Tempesta di vite
Livestorm è una piattaforma di comunicazione che consente di organizzare qualsiasi evento online, come webinar, podcast e videochiamate. È inoltre possibile organizzare riunioni interattive e dinamiche e monitorare i progressi. Il software è disponibile sia per PC che per dispositivi mobili.
Caratteristiche principali
- Varietà di eventi online,
- Video e audio di alta qualità,
- Possibilità di interagire con i partecipanti,
- Tracciamento delle riunioni con indicatori di performance,
- Sincronizzazione con Hubspot e Intercom,
- Logistica avanzata con notifiche, promemoria, inviti, ecc.
Punti deboli
- Personalizzazione limitata dell’interfaccia e delle e-mail.
Prezzi
- Pacchetto Pro a 79 euro/mese su base annuale, 99 euro all’anno su base mensile.
- Pacchetto Business, soggetto a quotazione, per un massimo di 3.000 spettatori.
- Pacchetto Enterprise, anch’esso soggetto a preventivo, che consente sessioni di oltre 12 ore e molti altri strumenti dedicati.
Skype
Skype è una delle applicazioni di videoconferenza più popolari sul mercato. Sebbene sia in circolazione da diversi anni, la sua efficacia è stata dimostrata. È possibile utilizzare il software direttamente dal browser senza dover creare un account Skype o Microsoft per partecipare a una riunione. È disponibile anche un’applicazione mobile gratuita per IOS e Android.
[Aggiornamento marzo 2025: si ricorda che Skype chiuderà i battenti nel maggio 2025, pertanto si consiglia di scegliere una soluzione più duratura].
Caratteristiche principali
- Sottotitoli e traduzione della riunione in tempo reale,
- Condivisione dello schermo,
- Applicazione mobile disponibile per IOS e Android,
- Video e audio HD di alta qualità con possibilità di sfocare lo sfondo,
- Multipiattaforma.
Punti deboli
- Limite di utilizzo delle videochiamate di 4 ore al giorno. Una volta raggiunto questo limite, il video passa a una chiamata audio.
Prezzo
- Gratuito finché tutti gli utenti utilizzano Skype.
Qual è il software per videoconferenze più adatto a voi?
