Factorial Gestione del Tempo : Presenze e orari per PMI

Factorial è una soluzione SaaS per le risorse umane progettata per le PMI che desiderano centralizzare, automatizzare e rendere affidabili i propri processi HR. Il modulo di Monitoraggio e Gestione del Tempo permette ai team HR, ai responsabili e ai collaboratori di gestire efficacemente il tempo di lavoro, le assenze e i turni, rispettando la normativa francese (in particolare il “forfait jours”). Lo strumento si adatta anche ad aziende di dimensioni maggiori.

Tra i benefici principali:

• riduzione del tempo amministrativo,
• migliore visibilità sui tempi effettivamente lavorati,
• conformità normativa,
• e miglioramento della pianificazione per evitare conflitti e sovraccarichi.

Quali sono le principali funzionalità di Factorial per la gestione del tempo?

Gestione del tempo di lavoro

Questa sezione mira a registrare, monitorare, controllare e analizzare il tempo di presenza, le ore effettive di lavoro, le pause, le ore straordinarie, ecc.

• Timbratura / Rilevazione oraria: i dipendenti possono registrare l’ora di ingresso, uscita e, se previsto, la pausa, da computer o app mobile.
• Modalità adattabili in base al contratto: in particolare il forfait jours, in cui il dipendente dichiara i giorni o le mezze giornate lavorate senza la classica rilevazione oraria.
• Gestione delle ore straordinarie: definizione di regole personalizzate, monitoraggio delle ore oltre il contratto, automazione dei calcoli.
• Report ed esportazioni: i dati sul tempo sono centralizzati e forniscono dashboard e report adatti alla gestione delle buste paga e alla conformità.
• Adattamento a normative e contratti collettivi: pause, festività, RTT, riposi, ecc.

Gestione delle assenze e ferie

Consente di gestire le richieste e le approvazioni delle assenze, il calcolo automatico dei residui e il monitoraggio dei diritti.

• Richiesta di assenze online: i collaboratori effettuano le richieste tramite uno spazio personale (giornate intere o mezze giornate).
• Workflow di approvazione: configurabile in base ai tipi di assenza, con opzione di delega o sostituzione.
• Tipi di assenze personalizzabili: ferie pagate, RTT, malattia, smart working, congedi temporanei, ecc.
• Calendario centralizzato: visualizzazione delle assenze di tutto il team per evitare sovrapposizioni e anticipare le risorse disponibili.
• Residui ferie e aggiornamenti automatici: calcolo automatico dei diritti residui, integrazione delle ferie già godute, festività, ecc.
• Report sull’assenteismo: indicatori per monitorare cause e trend.

Gestione dei turni

Consente di pianificare gli orari di lavoro, il personale, le rotazioni, i luoghi, ecc., tenendo conto delle assenze e del tempo effettivo lavorato.

• Creazione di turni personalizzati: orari fissi o variabili, turni rotativi, modelli di orari frequentemente utilizzati.
• Assegnazione semplice dei team: drag & drop dei turni, assegnazione in base a disponibilità, luogo di lavoro o team.
• Visualizzazione in tempo reale e avvisi: i manager possono vedere i turni pubblicati, individuali o collettivi, e verificare conflitti o sovrapposizioni.
• Integrazione delle assenze nei turni: le assenze e i congedi sono visualizzati per prevedere sostituzioni o riequilibrare le risorse.
• App mobile per la consultazione: i collaboratori possono consultare il proprio turno dal cellulare.

Dashboard centralizzato e intuitivo

Factorial mette a disposizione una dashboard chiara e personalizzabile che permette ai responsabili HR e ai manager di visualizzare rapidamente tutte le assenze in corso e future.

Ad esempio, è possibile vedere a colpo d’occhio se un team rischia di essere sotto organico in un determinato periodo, grazie ad indicatori visivi come avvisi sulle sovrapposizioni di ferie.

Report e analisi dell’assenteismo

Factorial offre strumenti avanzati di analisi per monitorare le tendenze di assenteismo in azienda. Ad esempio, un responsabile HR può generare un report trimestrale per identificare periodi di picco di assenze o reparti particolarmente colpiti e adottare misure adeguate.

Calendario assenze condiviso e interattivo

Factorial propone un calendario collaborativo delle assenze, accessibile a tutti i dipendenti e manager. Questo calendario permette di visualizzare in tempo reale i periodi di ferie di ogni collaboratore, facilitando la pianificazione e la gestione dei team.

Ad esempio, un manager può rapidamente identificare se più membri dello stesso team sono assenti in un periodo critico e aggiustare i turni di conseguenza. Il calendario è inoltre sincronizzabile con altri strumenti di gestione per un’organizzazione ottimale.

Altre funzionalità rilevanti

• Gestione dei contratti: integrazione dei tipi di contratto, in particolare il forfait jours.
• Configurazione delle politiche interne: contratti collettivi, festività, RTT, ecc.
• Notifiche automatiche: per richieste di assenza, approvazioni, cambi turni, promemoria.

Perché scegliere Factorial?

• Risparmio di tempo amministrativo: automazione di richieste, approvazioni e calcoli dei residui.
• Maggior conformità legale: rispetto degli obblighi francesi (riposi, durata massima, forfait jours, RTT, ecc.).
• Visibilità completa su tempo e risorse: dashboard e calendario di squadra per anticipare i bisogni.
• Flessibilità e adattabilità: orari fissi o flessibili, turni rotativi, diversi tipi di assenze.
• Autonomia per i collaboratori: consultazione di turni, residui e richieste da uno spazio personale, anche da mobile.