Software di Sicurezza lavoro (QHSE)

Il software QHSE (Quality, Health, Safety and Environment) è una soluzione HRche aiuta a controllare i rischi professionali nelle aziende. Il monitoraggio offerto sull’evoluzione delle norme e dei regolamenti garantisce un ambiente di lavoro sereno e un miglioramento della produttività.

Che cos’è il software QHSE online?

Definizione

È un software che agevola la formazione di qualità dei dipendenti. Elimina efficacemente tutti i rischi legati al lavoro. L’attuazione di una politica della qualità può richiedere molto tempo ed essere complicata. La scelta di un software di gestione della qualità guiderà l’azienda in questo processo quotidiano. Questo tipo di soluzione informatica è ideale per sostituire un responsabile della qualità, ma anche per automatizzare alcune attività ricorrenti. La salute e la sicurezza, l’impatto ambientale, l’impegno per la qualità sono diventati essenziali nel mondo del lavoro e stanno diventando una risorsa per l’immagine della vostra azienda.

Come funziona

Tutte le informazioni vengono raccolte dai team direttamente sul software di qualità. Questa raccolta automatica di informazioni dal campo consentirà di produrre una sintesi cartografica. Il software QHSE consente quindi di centralizzare tutte le informazioni sulla prevenzione dei rischi su un unico supporto. Tutti gli indicatori QHSE sono poi elencati in un dashboard.

Quali sono le caratteristiche principali del software QHSE SaaS?

L’approccio alla qualità QHSE comprende molte aree di applicazione a seconda dell’azienda. Il reparto qualità piloterà e gestirà il processo di standardizzazione con l’aiuto del software di controllo qualità. Le caratteristiche principali sono :

• Personalizzazione delle interfacce e adattamento dei processi in base alle aspettative aziendali.
• Cruscotti precisi e sintetici
• Gestione delle non conformità e trattamento dei reclami dei clienti;
• Pianificazione di audit interni ed esterni sulla qualità;
• Mappatura dei processi e specifiche in evoluzione;
• Monitoraggio del feedback di clienti, fornitori o partner;
• Tracciabilità delle esercitazioni di sicurezza sul lavoro e verifica delle autorizzazioni SST (addetti al primo soccorso sul lavoro)
• Calcolo delle statistiche sugli infortuni sul lavoro (tasso di frequenza e tasso di gravità)
• Gestione documentale del sistema qualità
• Reporting e monitoraggio di tutti gli indicatori in pochi clic
• Un modulo di gestione del rischio (HACCP, AMDEC, ecc.) e dell’impatto ambientale.

Chi utilizza un software di gestione della qualità?

La gestione della qualità è oggi l’espressione delle preoccupazioni manageriali. La gestione della qualità porterà a un’ottimizzazione della produzione e dell’organizzazione. Per questo motivo è diventato il pilastro delle organizzazioni.

La gestione del rischio e l’audit della qualità non sono azioni da prendere alla leggera. Per questo motivo è consigliabile dotarsi di un software di qualità.

Perché utilizzare un software QHSE in azienda?

Molte aziende utilizzano regolarmente strumenti d’ufficio come Excel per gestire le attività di Qualità e HSE. La scelta di una soluzione Excel può essere una buona opzione nel breve termine, ma il campo d’azione può essere ridotto da questo strumento. La gestione dei sistemi qualità/sicurezza/ambiente è un processo relativamente laborioso e privo di reali strumenti di guida. Inoltre, un potenziale errore potrebbe portare alla perdita di dati vitali per l’azienda. Partecipare al processo di qualità di un’azienda significa offrire i numerosi vantaggi di un software di qualità:

Vantaggi:

Tutti i software di gestione della qualità si basano su una piattaforma di gestione dei documenti e dei processi aziendali. Questa gestione vi porterà molti vantaggi:

• Riduzione del tempo dedicato alle attività amministrative
• Miglioramento della tracciabilità dei processi di qualità e delle decisioni sulle azioni correttive
• Riduzione del carico di lavoro per il vostro ingegnere della qualità
• Risposta alle esigenze di clienti, fornitori o partner
• Ottimizzazione della sicurezza, della salute e della protezione in azienda
• Incoraggiare il personale e i dipendenti a migliorare i processi
• Migliore valutazione del rischio e processo decisionale
• Diffusione più efficiente delle informazioni e standardizzazione delle tecniche di comunicazione (telefonata, risposta a un’e-mail, documenti standardizzati, ecc.)
• Conformità alle certificazioni ISO
• Un’immagine dinamica e qualitativa dell’azienda agli occhi di dipendenti, fornitori, prospect o clienti.

Svantaggi

• Costo di investimento
• Gestione del cambiamento
• Ergonomia di alcuni software

Come scegliere un software QHSE?

• Continuo miglioramento del software
• Dashboard intuitivo
• Prova gratuita disponibile
• Pianificazione di azioni correttive o preventive per il miglioramento dei processi.
• Compatibilità con vari standard ISO
• Compatibilità con i dispositivi mobili (consente al team di avere un accesso continuo ai propri documenti, attività…)
• Analisi dei possibili rischi
• Costo

I migliori software QHSE sul mercato

• Quality Saas
• Medgate
• Gensuite
• WinLassie
• Prévisoft
• PréMaiRis