Asana : Project management, assegnazione compiti e teamwork

Asana è un software di gestione del lavoro che aiuta i team a coordinare e gestire i loro compiti e progetti.

Gestione di progetti collaborativa con Asana

Le organizzazioni che utilizzano Asana si muovono più velocemente perché tutti sono tenuti al corrente del piano e del processo del team, così come chi è responsabile e quando.

Puoi anche usare Asana per gestire la tua lista di compiti per il giorno, la settimana o il mese (nella vista I miei compiti) e avere sempre un’idea chiara di ciò che resta da fare. Per quanto riguarda le squadre, Asana permette loro di dividere il lavoro in progetti e compiti.

Più produttività nella vostra organizzazione e nei vostri progetti

Nei progetti Asana, il lavoro può essere visualizzato sotto forma di elenco o tabella. Ogni progetto offre le seguenti caratteristiche:

• Vista calendario : visualizza gli elenchi delle attività su un calendario.
• Vista file: Visualizza una galleria di tutti gli allegati di un progetto.
• Project followers: aggiungere colleghi a un progetto per tenerli informati.
• Limitazione dei commenti: concedere ad alcuni membri solo il diritto di commentare per proteggere un progetto o un compito.
• Progress View: invia informazioni sullo stato di avanzamento dei progetti e ne visualizza lo stato di avanzamento.
• Discussioni sul progetto: Inizia una conversazione con i partecipanti al progetto per mantenere lo slancio.

Gestione rapida e collaborativa dei compiti

In ogni progetto, è possibile creare un elenco o una tabella delle attività. Puoi anche creare compiti per te stesso o per un altro collega al di fuori dei progetti. Ogni compito ha le seguenti caratteristiche:

• Responsabili: Assegnare chiaramente ogni compito a una persona in modo che tutti sappiano chi ne è responsabile.
• Sottocompiti: Dividere i compiti in elementi più piccoli, ognuno con un leader.
• Date d’inizio e scadenze: specificare una data d’inizio e di fine delle attività.
• Allegati: Allega file dal tuo computer, Dropbox, Box o Google Drive.
• Dipendenze: indicare che un compito è in attesa di un altro in modo che il lavoro sia svolto nel giusto ordine.
• Abbonati ai compiti: aggiungere colleghi come abbonati per tenere tutti informati.
• Commenti: Fai domande commentando direttamente un compito con @menzioni di colleghi o altri compiti.
• Campi personalizzati: mantenere le informazioni importanti al centro aggiungendo campi personalizzati.

Asana offre anche decine di integrazioni con altre applicazioni. Ad esempio, puoi aggiungere compiti direttamente dalla tua casella di posta elettronica inviando un’e-mail ad Asana. L’oggetto, il contenuto e gli allegati sono quindi inviati al compito appena creato. È anche possibile sincronizzare Asana con il calendario di Google per visualizzare la vostra programmazione settimanale.

Asana offre anche un’interfaccia user-friendly adatta a imprese di ogni tipo.