Software di Product Lifecycle Management

Centralizzate tutti i vostri dati di prodotto e ottenete una visione concreta e chiara dei vostri progetti. Come? scegliendo un software per l’organizzazione e il planning! Al tempo stesso pratico e collaborativo, vi accompagnerà lungo tutta la preparazione dei vostri progetti.

Cos’è un software PLM?

Definizione

Un software PLM (Product Lifecycle Management) facilita i processi di sviluppo di un prodotto raggruppando tutte le informazioni inerenti al prodotto in un’unica soluzione software:dall’elaborazione delle prime specifiche per la funzione R&D fino alla cessazione della produzione.

Come funziona?

Il software PLM svolge il ruolo di numerosi software: gestione contabile, CRM, gestione di progetto, ERP. Tutto viene sintetizzato in una sola soluzione evolutiva e configurabile. Si accede attraverso interfaccia browser per utilizzare i vari modulo e accedere alle schede prodotto.

Inoltre, godrete della dematerializzazione di tutte le informazioni legate al prodotto sul mercato.

Molto versatile, vi aiuta a gestire il progetto fornendovi una visione essenziale dei diversi processi.Grazie a delle analisi dettagliate e al controllo incrociato delle informazioni vi farà risparmiare tempo evitando di focalizzarsi su cose inutile ma anzi facendovi ridurre i costi di produzione.

Il software PLM ottimizza i vostri processi di sviluppo dei nuovi prodotti e li rende più competitivi migliorando la qualità.Questo strumento di gestione gestisce anche gli aspetti  materiali, di HR e sicurezza informatica nel rispetto delle varie normative.

Quali sono le principali funzionalità di un software PLM

Queste soluzioni di gestione si articolano in due moduli principali:

La gestione dei dati sui prodotti

Il software PLM centralizza e uniforma le informazioni alla base dei differenti prodotti all’interno di uno strumento di gestione documentale (DMS) che include:

• Gestione dei documenti in diversi formati: specifiche, struttura del prodotto, white paper, campagne di marketing
• Gestione elettronica dei dati e dei documenti tecnici
• Gestione dei diritti di accesso e tracciabilità delle modifiche, possibilità di lavorare in contemporanea sullo stesso materiale. Collaborazione sincrona e asincrona
• Conservazione e archiviazione elettronica dei documenti; gestione degli archivi

La gestione delle informazioni sui prodotti è uniforme e tutti gli utenti possono collaborare.

Sviluppo e funzionamento del prodotto

Sviluppare un prodotto con una logica a progetto implica certe funzioni presenti nei software di project management online:

• Pianificazione dei progetti e gestione task (descrizione, scadenza, assegnazione, autorizzazioni,commenti ed ecc) e monitorare per progetto
• Gestione del flusso di lavoro per ottimizzare i passi da compiere e il lavoro dei dipendenti che lavorano su ogni attività.
• Pannelli di controllo con KPI, diagrammi (Gantt, ecc.) per ottenere un report agile e analitico sullo stato di avanzamento di ogni progetto.

Gli strumenti PLM vi danno la libertà di configurare il vostro software in base alle esigenze della vostra azienda:

• Gestione della progettazione assistita da computer  (CAD) e di varie nomenclature: progettazione 2D e modellazione 3D
• Gestione della catena di approvvigionamento (supply chain): qualità, produzione, tempo
• Ecc.

L’architettura aperta del software si integra nel vostro sistema informativo (CAD, office automation, ERP, CRM…..) e nei vostri processi aziendali.

È scalabile e si adatta alle nuove esigenze delle aziende industriali come l’Internet degli oggetti (IoT).

I vostri dati sono al sicuro.

Chi utilizza un software PLM?

Particolarmente apprezzato dalle grandi aziende, può essere molto utile per le PMI che si lanciano nella creazione di un prodotto complesso o che devono lavorare quotidianamente in modo collaborativo.

Questo tipo di software gestionale è particolarmente adatto a questo tipo di settore:

• Edilizia
• Immobiliare
• Energia e sviluppo sostenibile
• Industriale
• Trasporti

Perchè utilizzare un software PLM in azienda?

L’uso del software PLM è diventato essenziale per progetti che richiedono molte informazioni e un gran numero di collaboratori. Tuttavia, presenta alcuni svantaggi.

Vantaggi

• Riduce il time-to-market per il vostro nuovo prodotto
• Accresce la produttività della vostra equipe
• Facilita ideazione e sviluppo di prodotti
• Migliora la gestione delle risorse umane e migliora il decision making process
• Offre una qualità superiore grazie all’elaborazione di test di prodotto e feedback di esperienza
• Raccoglie tutti i dati relativi al prodotto (fornitori, partner, prospect…..)
• Semplifica le fasi del ciclo di vita del prodotto
• Elimina le attività inutili e consente di concentrarsi sulle attività essenziali che migliorano l’esperienza del cliente.
• Capitalizza il know-how della vostra azienda e promuove la business intelligence
• Riduce il rischio di errori di inserimento dati o di inutili duplicazioni
• Verifica la conformità delle apparecchiature alle varie norme
• Promuove la disponibilità dell’infrastruttura facilitando il flusso di lavoro
• Tiene conto della qualità e delle questioni ambientali (sviluppo sostenibile)

Svantaggi

• Il costo di una soluzione PLM personalizzata non lascia spazio ad errori
• I sistemi PLM richiedono che tutte le risorse IT siano collegate allo strumento.
• I dipendenti possono essere rapidamente sopraffatti dalla complessità di questi strumenti, devono essere formati in anticipo.
• I dipendenti possono essere persi nella massa di informazioni presenti nello strumento.

Software PLM in licenza o SaaS?

Entrambe le soluzioni presentano vantaggi e svantaggi. Sarà necessario selezionare il software PLM più adatto ad aumentare le prestazioni della vostra azienda, pur essendo pratico per ciascuno dei vostri dipendenti.

Quella SaaS (Software as a Service) è una soluzione software basata sull’utilizzo di una piattaforma online con molti servizi come l’assistenza telefonica, il recupero remoto dei dati in caso di malfunzionamento o l’aggiornamento automatico dei moduli. In modalità SaaS, definisci l’accesso dei tuoi dipendenti e puoi utilizzare le informazioni ovunque ti trovi. Inoltre, è possibile utilizzare la versione tablet durante le riunioni o in viaggio di lavoro grazie alle informazioni inserite nel cloud.

D’altra parte, la modalità interna del sistema ERP è più sicura perché le informazioni sono collocate solo sulla rete aziendale.

Confrontare le diverse offerte e testare il software PLM con le offerte di prova spesso offerte dagli editori di software.

Soluzioni complementari per la gestione del prodotto