Deel IT : Gestire le attrezzature informatiche dei team internazionali

Deel IT consente alle aziende di fornire, gestire e recuperare facilmente le apparecchiature informatiche (computer, telefoni, accessori) per i propri dipendenti in qualsiasi parte del mondo. Pensato per i team HR, IT e operativi, Deel IT semplifica la logistica internazionale dell’hardware, garantendo una tracciabilità centralizzata e conforme.

Quali sono le principali caratteristiche di Deel IT?

Fornitura e gestione di apparecchiature IT in tutto il mondo

Con Deel IT, le aziende possono equipaggiare i propri dipendenti e freelance, ovunque si trovino, senza dover gestire in prima persona la complessa logistica della distribuzione internazionale dell’hardware. Deel coordina la spedizione, il monitoraggio e la sostituzione delle apparecchiature.

• Ordinazione e consegna di apparecchiature informatiche in oltre 100 Paesi
• Catalogo delle apparecchiature disponibili: computer portatili, telefoni, accessori (tastiere, cuffie)
• Gestione centralizzata degli ordini tramite la piattaforma Deel
• Tracciamento delle consegne e dello stato delle apparecchiature assegnate a ciascun dipendente

Monitoraggio centralizzato degli asset IT internazionali

La soluzione fornisce una visione in tempo reale di tutte le apparecchiature assegnate, facilitando la gestione del ciclo di vita delle apparecchiature, dall’assegnazione al recupero. Ciò offre una migliore visibilità ai team IT e HR.

• Dashboard delle apparecchiature in circolazione per dipendente, ruolo, paese
• Cronologia delle apparecchiature assegnate e del loro stato (nuove, usate, da sostituire).
• Tracciamento delle sostituzioni e delle riparazioni
• Avvisi per il rinnovo o la fine del ciclo di vita delle apparecchiature

Recupero e riassegnazione delle apparecchiature

Deel IT gestisce anche il recupero delle apparecchiature in caso di abbandono o sostituzione di un dipendente, evitando alle aziende di dover gestire autonomamente queste procedure a livello internazionale.

• Coordinamento del recupero delle apparecchiature alla fine di un contratto o di un incarico
• Possibilità di riassegnazione ad altri dipendenti o di riciclaggio conforme
• Gestione delle restituzioni in conformità con la legislazione locale (in particolare dogane e tasse)
• Tracciamento delle restituzioni e dello stato delle apparecchiature

Integrazione con la gestione dei dipendenti Deel

Il servizio di apparecchiature informatiche è integrato con le altre soluzioni Deel, consentendo un monitoraggio coordinato tra le risorse umane e la gestione informatica. Questo semplifica l’assegnazione delle attrezzature al momento dell’assunzione e il loro monitoraggio durante la carriera del dipendente.

• Associazione automatica delle attrezzature ai profili dei dipendenti in Deel
• Tracciamento sincronizzato con i contratti e i periodi di attività
• Gestione coerente in fase di onboarding e offboarding
• Reportistica consolidata per i team HR, IT e Finance

Conformità e gestione degli obblighi internazionali

Deel assicura che la gestione dei materiali sia conforme alle normative locali in materia di importazioni, imposte e conformità. Questo limita i rischi amministrativi e finanziari per le aziende.

• Conformità doganale e fiscale nella consegna delle attrezzature
• Gestione degli obblighi di telelavoro (fornitura legale di attrezzature a seconda del Paese)
• Assicurazione per alcuni tipi di apparecchiature (a seconda della copertura offerta)
• Monitoraggio delle responsabilità del datore di lavoro/dipendente per le attrezzature fornite