Software di Gestione di progetti agile

I software di gestione progetti agili sono strumenti di organizzazione e pianificazione che consentono di pianificare missioni e compiti per un progetto specifico, oltre a organizzare le risorse rispettando vincoli di tempo e budget.

Cos’è un software di gestione dei progetti Agile?

Definizione

Un software di gestione dei progetti Agile è uno strumento di gestione dedicato alla pianificazione delle attività legate ai progetti secondo i vincoli di tempo, risorse e costi. Permette di organizzare il lavoro di squadra in base alla metodologia di lavoro preferita. I software di gestione dei progetti si presentano in diverse forme per rispondere a esigenze diverse e offrire supporto ai team in base a diverse metodologie di gestione dei progetti.

Inoltre, i software di gestione dei progetti Agile consentono di automatizzare alcuni processi, come l’assegnazione automatica delle attività tra i partecipanti, portando a un aumento della produttività e a un trasferimento più fluido delle informazioni.

Come funziona?

Il software di gestione dei progetti Agile è progettato attorno a una o più metodologie di lavoro (Agile Scrum, PMBOK, Prince 2, Percorso Critico, PERT, ecc.). Offre così un quadro di lavoro (Framework in inglese) per eseguire e seguire il ciclo di vita di un progetto in buone condizioni. Gli strumenti di gestione dei progetti mirano ad aumentare la produttività del team semplificando e automatizzando l’organizzazione del lavoro.

La maggior parte degli strumenti moderni sono anche potenti soluzioni collaborative che consentono di creare sinergia tra le parti interessate al progetto (responsabile del progetto, ingegneri, cliente, ecc.).

A chi sono destinati i software di gestione dei progetti Agile?\

Gli strumenti di gestione dei progetti Agile consentono di gestire le scadenze e di seguire con precisione i budget. Ogni partecipante ha accesso alle informazioni di cui ha bisogno per portare a termine il compito assegnato. Fatturazione dettagliata, contabilità, gestione degli stock e il monitoraggio dei progressi sono esposti in pochi clic. Il software di gestione dei progetti Agile è quindi adatto a tutti i tipi di piccole e medie imprese (PMI):

Aziende che lavorano in modalità progetto

Qualsiasi azienda può lavorare in modalità progetto per essere più agile nella propria organizzazione. L’agilità consente di responsabilizzare tutti i collaboratori e di consentire all’azienda di adattarsi rapidamente ai cambiamenti che affronta. In questo caso, strumenti di gestione delle attività collaborativi o semplici strumenti di pianificazione sono sufficienti per organizzare il carico di lavoro del team.

SSII: gestione di progetti software Agile

Il software di gestione dei progetti Agile consente alle aziende di servizi IT (SSII) di gestire efficacemente il processo di sviluppo, garantendo al contempo la consegna puntuale ai clienti. Permette all’azienda di garantire una qualità tecnica avanzata e di rispondere rapidamente a eventuali malfunzionamenti.

Gestione dei progetti interni

Molte aziende si impegnano nella gestione di progetti online lavorando a distanza con più collaboratori. Questo è ciò che offre uno strumento di gestione dei progetti web o SaaS. Questo strumento strategico è ideale per il project manager per la gestione dei portafogli di progetti, delle risorse e per monitorare l’avanzamento dei progetti interni in tempo reale.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di un software di gestione dei progetti Agile?

Lo strumento di monitoraggio dei progetti, combinato con la metodologia Agile, rappresenta un reale valore aggiunto per la tua azienda. Ecco alcune funzionalità avanzate e moduli che diventeranno indispensabili nella tua quotidianità:

Vantaggi:

• Risparmio di tempo: accesso rapido a informazioni e documenti
• Accesso al diagramma di Gantt: uno strumento che facilita la gestione dei progetti consentendo di visualizzare nel tempo le diverse fasi e pietre miliari del progetto.
• Creazione di rapporti precisi: Tutti i collaboratori hanno accesso a questi rapporti per monitorare l’organizzazione o i dati finanziari.
• Accesso multi-dispositivo: Che tu sia in una riunione professionale o in viaggio, puoi accedere al tuo software di gestione dei progetti Agile dal tuo computer, tablet o persino smartphone. Il software si aggiorna su tutti i dispositivi contemporaneamente.
• Uno spazio di lavoro collaborativo: Comunica facilmente e rapidamente con tutte le persone interessate piuttosto che moltiplicare le email, ottimizzando la tua produttività con la gestione collaborativa online dei progetti.
• Spazio di archiviazione sicuro: Carica i file nel tuo spazio di archiviazione affinché tutti gli attori del progetto possano accedervi in ​​modo sicuro.
• Gestione dei rischi: scostamenti di budget o ritardi nelle consegne

Svantaggi:

• Molti software di gestione dei progetti Agile sono in realtà semplici gestori di attività
• Aver seguito un corso di gestione dei progetti (metodologia) è un prerequisito essenziale
• Implementare un nuovo strumento può essere complesso

Come scegliere un software di gestione dei progetti Agile?

Negli ultimi anni, le soluzioni software di gestione dei progetti Agile si sono moltiplicate, rendendo difficile fare una scelta tra le varie soluzioni disponibili. Sta diventando sempre più importante eseguire prima una valutazione solida delle esigenze dell’azienda, che può corrispondere a un documento dei requisiti.

Definire le esigenze dell’azienda per scegliere meglio

È innanzitutto necessario determinare se si desidera utilizzare una soluzione ospitata localmente o una soluzione completamente online (Cloud SaaS). Il modello in sede (On Premise) sta perdendo popolarità rispetto al software online in abbonamento (SaaS), che consente l’accesso da qualsiasi luogo purché sia disponibile una connessione Internet.

Consultare i team di lavoro per facilitare l’adozione del software

Successivamente, è importante determinare con i team quale metodologia di progetto adottare. Alcuni software di gestione dei progetti sono più adatti a una metodologia SCRUM che a una metodologia Agile, ad esempio. Una volta selezionata la metodologia di lavoro, puoi affrontare un intero set di domande per definire chiaramente le tue esigenze, come:

• Quali sono le funzionalità obbligatorie a cui desidero accedere?
• Quante postazioni di lavoro sono incluse nel mio abbonamento?
• Il mio software di gestione dei progetti Agile è accessibile anche offline?
• Posso ospitare file direttamente nel mio software di gestione dei progetti?
• Consente funzioni aggiuntive (monitoraggio del tempo, chat online, pianificazione retrospettiva, ecc.)?
• Il software è compatibile con altri software di terze parti?
• Posso condividere un’attività con una persona che non ha accesso al software?
• L’interfaccia del software consente l’utilizzo su dispositivi mobili o tablet?