VERTICAL EXPENSE : Provate la gestione delle note spese su misura!

Avviate una nuova generazione di viaggi d’affari e di gestione delle spese: Connect, Simplify, Empower!

La soluzione digitale su misura per aziende ed enti pubblici, in linea con la vostra politica di spesa e la vostra strategia di CSR. Create, gestite e controllate la mobilità dei vostri dipendenti in tutta tranquillità.

• Piattaforma intuitiva e 100% user-friendly
• Soluzione SaaS sostenibile ed eco-responsabile
• Circuiti di convalida multipli
• Gestione intelligente del business e in tempo reale

Automazione personalizzata, gestione più semplice!

1. Una foto e l’app fa il resto

• Create una spesa a partire dalla ricevuta. La nostra scansione intelligente rileva le informazioni necessarie e compila automaticamente tutti i campi.
• L’invio delle note spese è facile e conforme: le spese vengono integrate automaticamente nel circuito di convalida fino al pagamento.

2. Tracciare e convalidare le note spese in tempo reale

• Identificate e convalidate i team in piena conformità con la politica aziendale sulle spese. Il 100% dei controlli è automatizzato per risparmiare tempo e aumentare l’affidabilità. Le ricevute vengono archiviate per un periodo legale di 10 anni.

3. Adattare i flussi di lavoro alla vostra politica di spesa

• Implementazione di indennità chilometriche e tabelle specifiche
• Configurazione di più circuiti di convalida
• Gestione di più entità e profili su un’unica piattaforma.

4. Integrare facilmente la soluzione nel vostro ecosistema interno

• API universale e interoperabilità con tutti i software Finance IS e HR IS presenti sul mercato
• Convergenza dei dati per garantire la conformità delle informazioni inserite
• Controlli incrociati tra i dati aziendali (pianificazione, assenze, formazione, contabilità, gerarchia, ecc.)

5. Gestione efficiente del budget aziendale per la mobilità

• Cruscotti efficienti per il vostro ambito
• Dal lato del Back Office, tutte le note spese convalidate vengono inviate automaticamente alla contabilità.
• I cruscotti offrono una visibilità immediata di tutti i rimborsi e del monitoraggio del budget.