N2F : Dematerializzazione e conservazione a norma delle note spese

N2F è un software per la gestione delle note spese accessibile tramite navigatore web e applicazione mobile.

La gestione delle note spese aziendali con N2F

N2F è una soluzione utilizzata per semplificare l’intero flusso di gestione delle note spese (spese di transferte, ristorante, carburante…). N2F funziona sia online che offline tramite l’app mobile su cellulare: i trasfertisti possono scattare una foto dei loro giustificativi cartacei (scontrino, ricevuta…) e creare le proprie note spese in pochi secondi. L’obiettivo principale di N2F è di far risparmiare prezioso tempo a tutti i livelli aziendali (tutti che si occupano del fastidioso processo di gestione di note spese).

I vantaggi della gestione delle note spese con N2F

I vantaggi di N2F per i dipendenti:

• Inserimento rapido delle spese sull’applicazione mobile (scansione immediata dei giustificativi e estrapolazione diretta dei dati dalla foto)
• Sostituzione della fattura cartacea con la fotografia della ricevuta (la conservazione digitale a norma permette di eliminare il cartaceo!)
• Calcolo automatico delle indennità chilometriche
• Visualizzazione dello stato dei rimborsi in tempo reale
• Notifica del rimborso o del rifiuto delle note spese
• Generazione di un riepilogo in PDF o Excel, chiaro e personalizzabile

I vantaggi di N2F per i manager:

• Approvazione delle note spese da parte delle persone assegnate secondo tappe personalizzate
• Visualizzazione del superamento del massimale autorizzato in un batter d’occhio
• Possibilità di fatturare le spese di trasferte al cliente finale

I vantaggi di N2F per l’amministrazione e i contabili:

• Creazione di un tracciato di scritture contabili per il software di contabilità
• Integrazione della policy di spesa dell’impresa (norme, massimali…)
• Verifica facile delle fatture e giustificativi
• Rimborso rapido dei dipendenti con generazione del file di bonifico SEPA

I vantaggi di N2F per i dirigenti:

• I collaboratori risparmieranno tempo con l’uso di N2F
• Controllo del budget delle trasferte professionali grazie al modulo di reporting
• Ottimizzazione delle spese professionali e delle indennità chilometriche