Mooncard è il software leader in Francia per la gestione delle spese aziendali. Rivolto a VSE, PMI, ETI, grandi aziende e settore pubblico, Mooncard risponde alle esigenze dei dipartimenti finanziari, dei responsabili amministrativi e contabili e dei direttori d’azienda.

La sua missione: semplificare e automatizzare i processi relativi alle spese aziendali, facendo risparmiare tempo ai manager, migliorando il controllo del bilancio e rendendo più sicure le operazioni. Ma Mooncard semplifica anche la vita quotidiana dei dipendenti, grazie a una carta di pagamento sicura e completamente configurabile abbinata a una piattaforma di gestione contabile. Con Mooncard, le note spese sono automaticamente precompilate e integrate nel vostro software di contabilità!

Quali sono le caratteristiche principali di Mooncard?

1. Carta di pagamento intelligente e completamente personalizzabile

La carta Mooncard, fisica o virtuale, può essere personalizzata in base alle esigenze dell’azienda e dei suoi dipendenti:

Configurare massimali precisi, limitare l’uso a categorie specifiche (trasporti, alloggio, ristorazione, ecc.) o limitare i giorni e le ore di utilizzo.
Le transazioni sono monitorate in tempo reale attraverso la piattaforma e per ogni spesa viene generato un avviso. Se non viene fornita una prova di spesa, la carta può essere bloccata automaticamente.
Ideali per acquisti online o abbonamenti, le carte virtuali monouso o ricorrenti garantiscono una maggiore sicurezza e un controllo ottimale, riducendo il rischio di frodi.

2. Applicazione mobile intuitiva e potente

L’applicazione Mooncard è stata progettata per semplificare la vita dei dipendenti in viaggio d’affari e dei team amministrativi:

Fotografate le vostre ricevute direttamente tramite l’applicazione. Queste vengono associate automaticamente alle transazioni, rispettando gli standard fiscali per l’archiviazione digitale con valore probatorio.
Precompilazione delle note spese: grazie al riconoscimento dei dati bancari e al rilevamento automatico delle informazioni (importo, categoria, IVA), le note spese sono pronte in pochi secondi.
In viaggio, l’applicazione aiuta a trovare le stazioni di servizio più vicine o più economiche e vi guida direttamente.
Ogni utente può consultare lo storico delle spese nel proprio cruscotto personale, controllare i limiti della carta e persino richiedere rettifiche direttamente dall’applicazione.

3. Automazione avanzata dei processi contabili

Mooncard si integra perfettamente con i più comuni software di contabilità (SAP, Sage, Agicap, EBP, Cegid, ecc.) e questa compatibilità facilita tutte le operazioni finanziarie:

Integrazione automatica delle transazioni: I dati relativi alle spese vengono trasferiti direttamente nel software di contabilità sotto forma di voci pronte all’uso.
Calcolo automatico dell’IVA: gli algoritmi individuano automaticamente l’importo recuperabile, riducendo il rischio di errori e massimizzando il risparmio fiscale.
Visibilità e reportistica in tempo reale: monitoraggio delle spese per dipendente, team o progetto, grazie a report chiari e personalizzabili.

4. Copertura a 360° delle esigenze dei dipendenti in mobilità

Mooncard eccelle nella gestione delle spese di viaggio aziendali, una caratteristica particolarmente apprezzata dalle aziende con team mobili:

Carta accettata in tutte le stazioni di servizio: indipendentemente dal luogo o dal marchio, Mooncard è accettata al 100%.
Pagamento di tutte le spese in mobilità: dal carburante ai pedaggi, dal parcheggio all’autolavaggio, una carta è sufficiente per coprire tutte le esigenze.
Spese chilometriche semplificate: Lo strumento calcola automaticamente le indennità chilometriche, eliminando la necessità di effettuare lunghi calcoli manuali.
Ricerca ottimizzata: l’applicazione vi aiuta a individuare rapidamente le stazioni di servizio che offrono i prezzi o i servizi migliori, facendovi risparmiare tempo e denaro.

In che modo Mooncard si differenzia dalle altre soluzioni?

Mooncard non offre solo una carta di pagamento, ma combina una suite completa di funzioni intelligenti per coprire l’intero ciclo di gestione delle spese. Ogni aspetto, dall’automazione delle note spese alla gestione del budget, è progettato per offrire un’esperienza utente eccezionale e vantaggi tangibili:

Semplificazione amministrativa
Controllo del budget
Ottimizzazione di tempo e risorse

Perché scegliere Mooncard?

Adottare Mooncard significa scegliere una soluzione affidabile e sicura, già utilizzata da migliaia di aziende in Francia e in Europa. Che si tratti di una piccola impresa o di un’organizzazione complessa, Mooncard si adatta alle vostre esigenze per ottimizzare la gestione delle spese aziendali.